Uudet ominaisuudet
Maaliskuu 2025
Jäsentasojen massamuokkaus kaikkialla seuran ryhmähierarkiassa
Jäsentasoja on nyt mahdollista muokata massana riippumatta ryhmästä. Aikaisemmin tämä oli mahdollista vain lopullisessa aliryhmässä. Ohjeet jäsentasojen massamuokkaukseen löytyvät täältä.
Apuvalmentaja-roolin toimihenkilöt näkevät nyt Jäsenet->Hallinta -sivun
Apuvalmentajille on nyt avattu pääsy Jäsenet-Hallinta -sivulle. Muutoksen myötä heidän on helpompi tehdä massana viestintää. Aiemmin heidän on pitänyt lähettää sama viesti yksitellen jokaiselle vastaanottajalle. Apuvalmentajat näkevät edelleen samat jäsentiedot kuin ovat ennenkin nähneet tapahtumahallinnan kautta. Seura hallitsee aina sen mitä kukin toimihenkilö rooliinsa perustuen jäsentiedoista näkee. Tästä voi lukea lisää täältä.
Helmikuu 2025
Liikamaksu voidaan kohdistaa toiseen laskuun
Laskulle merkitty liikasuoritus voidaan nyt kohdistaa johonkin toiseen laskuun. Liikasuoritus voidaan kohdistaa joko saman jäsenen laskuille tai jonkin muun jäsenen laskuille, esimerkiksi perheenjäsenen. Ohjeet liikasuorituksien kohdistamiseen löytyvät täältä.
Laskuaineiston muodostuminen ja tulostaminen
Kirjanpitoaineistoon liittyvä laskuaineisto voidaan nyt muodostaa automaattisesti tulostusta varten. Ominaisuutta voidaan hyödyntää, mikäli kirjanpitoon tarvitaan laskut liitteeksi. Ohjeet käyttöön löytyvät täältä.
myClub-sovelluksessa näkyvät käynnissä olevat ilmoittautumiset
myClub-sovelluksen ilmoittautumiset-sivulle on lisätty välilehti, mistä harrastaja näkee käynnissä olevat ilmoittautumiset, joihin hän on ilmoittautunut.
Tapahtumaan ilmoittautuneiden määrä näkyvillä myClub-sovelluksessa
Mikäli tapahtumassa on sallittu osallistujalistan näkyminen muille, näkee jäsen myClub-sovelluksessa tapahtumien etusivulla tapahtumaan osallistuvien henkilöiden määrän.
MFA:n vaatimus voidaan kohdentaa roolikohtaisesti
Seura voi nyt määrittää roolikohtaisesti vaatiiko se MFA:n käyttöä sen toimihenkilöiltä. Ohjeet löytyvät täältä.
Tammikuu 2025
Menneisyydessä ja tulevaisuudessa -suodattimet
Päivämäärä-tietoja voidaan nyt suodattaa yleisesti tiedolla onko päivämäärä menneisyydessä vai tulevaisuudessa. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi Opiskelija-alennuksessa. Alennusryhmä voidaan rakentaa koskettamaan kaikkia, kenellä on Opiskelija-alennus voimassa -kentässä tieto voimassa tulevaisuudessa.
Tuotteet-lisäpalvelun voimassa olevien kertojen muokkaus
Toimihenkilö voi muokata jo myönnetyn tuotteen käyttökertoja. Tämä on kätevää esimerkiksi tilanteissa, joissa harrastajan tuote on otettu käyttöön ennen Tuotteet-lisäpalvelua ja voimassa oleva 10 kerran kortti halutaan siirtää sellaisenaan käyttöön. Ohjeet löytyvät täältä.
Jäsennumeron toimihenkilönäkyvyys
Jäsennumeron toimihenkilönäkykyvyyttä voidaan nyt muokata samalla tavalla kuin muiden peruskenttien näkyvyyksiä Tietosuoja-asetuksissa kohdassa Asetukset->Tietosuoja ja toimihenkilöoikeudet-välilehti.
Hyvityslaskujen ja maksusuorituksien kirjauspäivän valitseminen
Hyvityslaskuihin ja käsintehtävien maksusuorituksien kirjauspäivä on mahdollista asettaa erikseen. Voit lukea lisää Hyvityslaskun ohje-sivuilta ja käsintehtyjen maksusuorituksien ohje-sivuilta.
Seura voi luoda omia maksutapoja
Omia maksutapoja voidaan käyttää, kun lasku merkitään maksetuksi käsin. Maksutapojen lisääminen onnistuu kohdasta Asetukset->Laskutus->Maksutavat. Voit lukea lisää ohjeista.
PDF-laskupohjan muokkaaminen
Seura voi muokata käyttöönsa omia PDF-laskupohjia, jonka näköisiksi toimitetut laskut tulostuvat. Eri pankkitileillä voi olla erinäköiset pohjat käytössä. Laskupohjia voidaan muokata kohdassa Asetukset->Laskutus->PDF-laskupohjat. Voit lukea lisää täältä.
Aulamoodi-lisäpalvelussa voidaan käyttää laitteen omaa kameraa
Aulamoodi-lisäpalvelun käyttöä on helpottu ja jäsenkortteja voidaan nyt skannata tietokoneen, tabletin tai puhelimen omalla kameralla, erillistä viivakoodinlukaa ei tarvita. Laitteen kameran käyttöönotosta voit lukea lisää Aulamoodi-lisäpalvelun ohjeista.
Marraskuu 2024
Monivaiheinen tunnistautuminen
Käyttäjät voivat asettaa monivaiheisen tunnistautumisen (MFA) päälle omalle myClub-tunnukselleen. Tämä tuo merkittävän lisäturvan käyttäjätilien ja henkilötietojen suojaamiseen. Ohjeet MFA:n päälle asettamiseen löytyvät täältä.
Seura voi myös vaatia toimihenkilöiltään monivaiheisen tunnistautumisen. Ohjeet asetuksen aktivoimiseen löytyvät täältä.
Kurssit listanäkymässä
Kurssit-Hallinta -sivulle on tuotu uusi Lista-välilehti. Listauksen avulla on mahdollista seurata esimerkiksi seuran kurssien täyttöastetta. Lisätietoja voit lukea täältä.
Ryhmän toimihenkilöt voivat muokata ryhmän kuvausta ja kuvaketta Kotisivupaketti-lisäpalvelussa
Kotisivupaketti-lisäpalvelua käyttävien seurojen työnjakoon on tehty helpotusta. Nyt joukkueiden ja ryhmien toimihenkilöt voivat muokata ryhmän kuvausta ja kuvaketta. Tämä onnistuu menemällä Hallinta-käyttöliittymässä Jäsenet->Julkaisut -sivulle ja valitsemalla Kotisivut-välilehden.
Perheenjäsenten järjestys
Toimihenkilöt voivat muokata perheisiin kuuluvien jäsenten järjestystä. Järjestystä perheessä voidaan tämän jälkeen hyödyntää esimerkiksi perhealennuksissa. Voit lukea ominaisuudesta lisää täältä.
Lokakuu 2024
Vuorosuunnittelu-lisäpalvelun TASO-integraatio
Vuorosuunnitteluun on lisätty Taso-integraatio, jonka avulla ottelutapahtumia voidaan tuoda automaattisesti Vuorosuunnitteluun ja sen kautta myClubin tapahtumiksi. Integraation käyttöohjeet löytyvät täältä.
Syyskuu 2024
Alennusryhmät
Alennusryhmät-toiminto tuo loistavan lisäavun laskutukseen, jonka avulla laskutuksessa voidaan huomioida automaattisesti eri jäsenten hinnat. Esimerkiksi alle 15-vuotiaan kurssi-ilmoittautuminen voi olla halvempi kuin yli 15-vuotiaan. Voit tutustua ominaisuuteen ja sen ohjeisiin täällä.
Kuukausiveloituksien siirto toiseen ryhmään
Lisätty mahdollisuus siirtää kuukausiveloituksia toiseen ryhmään. Tämä ominaisuus on mahdollista toteuttaa sekä massatoimintona että rivitoimintona.
Elokuu 2024
Avoiminen laskujen tilanne per pankkitili
Avoimet laskut voidaan nyt tarkastella pankkitilikohtaisesti. Raportti löytyy kohdasta Laskutus->Kirjanpito->Avoimet Laskut. Ryhmittely-valikon alta valitaan Tili.
Saavutukset
Saavutukset-toiminnallisuuden avulla jäsenille voidaan myöntää esimerkiksi kunniamerkkejä, palkintoja, merkintöjä suoritetuista koulutuksista tai kursseista. Jäsen näkee omat saavutuksena kootusti oman jäsensivun tai mobiilisovelluksen kautta. Ominaisuuteen voit tutustua tarkemmin täällä.
Kesäkuu 2024
Vuorosuunnittelu-lisäpalvelun verkkokauppa.
Seura voi nyt myydä vuorosuunnittelu-lisäpalvelun avulla käyttämättömiä vuoroja seuran ulkopuolisille. Ohjeet palvelun käyttöön löytyvät täältä.
ALV-prosentin muutos ja tuotteiden massamuokkaus
Uusi 25,5% ALV-prosentti on mahdollista ottaa käyttöön. Lisäksi luotiin mahdollisuus muokata massana erilaisissa tuotteissa käytössä olevia ALV-prosentteja.
Toukokuu 2024
Parannuksia jäsenluettelon tuontiin.
Tuonnin yhteydessä voidaan nyt valita oletusryhmä ja oletusjäsentaso. Jäsenluettelon tuomisesta voit lukea lisää täältä.
Jäsenen sähköpostiviestien ilmoituksien poistamisen helpottaminen.
Ilmoituksien peruuttaminen onnistuu nyt ilman sisäänkirjautumista suoraan sähköpostiviestistä löytyvää linkkiä klikkaamalla.
Maaliskuu 2024
Sähköposti-ilmoitukset muutoksista seuran jäsenistössä
Toimihenkilö voi tilata omaan sähköpostiinsa automaattisesti muodostuvia sähköposti-ilmoituksia tietyistä tapahtumista seuran myClub-järjestelmässä. Ominaisuudesta voit lukea lisää täältä.
Dynaaminen suodatus päivämääräsuodattimissa
Päivämääriin perustuvissa suodattimissa voidaan nyt käyttää vapaavalintaista päivien määrää sekä menneisyyteen että tulevaisuuteen katsovissa suodatuksissa. Suodatus voidaan tehdä esimerkiksi niin, että katsotaan kenellä on ollut syntymäpäivä edellisen 24 vuorokauden aikana tai tulevien 16 vuorokauden sisällä.
Helpompi kuvien lisäys
Omien kuvien lisäys on tehty helpommaksi. Toimihenkilö voi lisätä omalta tietokoneelta kuvan esimerkiksi tapahtuman kuvaukseen, tiedotteeseen tai sähköpostiviestiin. Oma kuva voidaan ladata aina kun käytettävissä on myClubin tekstieditori.
Helmikuu 2024
Läsnäolo jälkeen -suodatin
Lisätty suodatin, jolla voidaan tarkastella jäsenen läsnäoloja jäsenkenttään määritetyn päivämäärän jälkeen kuten Edellinen vyökoe -päivämäärä. Lisätietoa luettavissa täällä.
Vakuutustiedot Pelipaikasta myClubiin
Palloliitto-lisäpalvelun avulla voidaan nyt hakea ja siirtää myös pelaajien vakuutustiedot. Vakuutustieto luodaan samalla tavalla tuotteiksi jäsenen jäsenkortiin kuin Pelipassit ja Korttelipassit. Lisätiedot ja ohjeet löytyvät täältä.
Perhetuki
Seuran toimihenkilöt voivat yhdistää jäseniä perheiksi helpompaa käsittelyä ja hallintaa varten. Perheitä voidaan suodattaa esille esimerkiksi yksitellen tai useampi perhe kerrallaan. Voit tututua lisää ominaisuudesta täällä.
Kokoelmat
Kokoelmat-ominaisuuden avulla toimihenkilö voi tallentaa valittuja tai automaattisesti päivittyviä jäsenlistoja talteen myöhempää käyttötarvetta varten. Kokoelman käyttö helpottaa ja nopeuttaa seura-arkea tilanteessa, jossa toimihenkilön tulee tehdä toistuvia toimia samalle jäsenjoukolle. Toimet voivat liittyä niin viestintään, laskutukseen, jäsentietojen ylläpitoon kuin raportointiin. Toimihenkilöt voivat myös jakaa tallentamiaan kokoelmia keskenään. Ominaisuuteen voit tutustua täällä.
Tammikuu 2024
Samannimisten jäsenten käsittely seuran rekisterissä
Seura voi nyt valita salliiko se samannimisten jäsenten rekisteröinnin seuran toiminnassa. Oletusarvoisesti tätä ei sallita. Asetuksen muuttamisesta voit lukea lisää täältä.
Tapahtumien tuonti Excel-tiedostolla
Toimihenkilöt voivat tuoda tapahtumia massana myClubiin Excel-tiedoston avulla. Tiedostossa voi olla tapahtumia useaan eri ryhmään. Tapahtumien tuontiin voit tutustua täällä.
Luonnostilassa olevien laskujen massamuokkaus
Laskuja on nyt mahdollista muokata massana myös luonnosvaiheessa. Massamuokkaus onnistuu maksuehtojen, viestin ja sisäisen viestin osalta.
Jäsenraportointi syntymävuoden perusteella
Ikään perustuvan jäsenraportin rinnalla on nyt myös syntymävuoden mukaan raportointi.
Kurssin ja tapahtuman kiitosviesti
Kurssin ja tapahtuman kiitosviesti on automaattisesti kurssin ja tapahtuman päättymisen jälkeen osallistujille lähetettävä viesti. Kiitosviestillä voidaan esimerkiksi kysellä palautetta tapahtumasta tai tiedottaa tulevista kursseista, joihin osallistuja halutaan mukaan. Lue lisää täältä ja täältä.
Kurssi- ja tapahtumakohtaiset tiedotteet
Kurssien ja tapahtumien osallistujille voidaan luoda tiedotteita, jotka näkyvät vain näihin ilmoittautuneille harrastajille. Käytännöllinen tapa antaa osallistujalle yksityiskohtaisempaa lisätietoa. Voit lukea lisää täältä ja täältä.