Vieraileva jäsen
Toimihenkilöllä voi joskus olla tarve lisätä ryhmän tapahtumaan jäseniä, jotka eivät käytännössä ole kyseisen ryhmän tai joukkueen jäseniä. Tarve voi olla esimerkiksi pelaajan lainaaminen toisesta joukkueesta tai vierailevan seuran ulkopuolisen harrastajan lisääminen seuran tapahtumaan.
Sekä jäsenen lainaamisen toisesta joukkueesta että seuran ulkopuolisen jäsenen lisääminen tapahtumaan onnistuu sekä selaimessa että myClub Coach -mobiilisovelluksessa.
Vierailevan jäsenen lainaaminen seuran toisesta ryhmästä
Joskus ryhmän tai joukkueen peli- tai harjoitustapahtumiin on tarve lainata vierailevia jäseniä/pelaajia. Esimerkiksi joukkue Pojat-06 voi lainata pelaajaa Pojat-07-joukkueesta pelaajan omiin peleihin. Lainattu pelaaja osallistuu siis satunnaisesti lainaavan joukkueen tapahtumiin ja hänen tulisi saada tietoonsa tapahtumaan liittyviä tietoja kuten ottelu-/turnauspaikka, ohjeistus, kokoonpano ja kellonajat.
Tapahtumaa luodessa toimihenkilö voi valita, että osallistujat eivät saa ryhmän jäsenyyttä ilmoittautumisen yhteydessä, jolloin he näkevät ko. ryhmästä vain kyseisen tapahtuman tiedot. Tätä valintaa voi hyödyntää erityisesti, mikäli kyse on vain yksittäisestä osallistumisesta. Tapahtuman luonti ja asetukset (osallistujien ryhmäjäsenyys).
Mikäli lainattava jäsen lisätään ryhmään, näkee hän mm. joukkueen tapahtumat ja voi ilmoittautua niihin niin kauan kuin pelaajalla on jäsenyys kyseiseen ryhmään. Kun jäsenyys ei ole enää ajankohtainen, voi jäsen joko itse poistua ryhmästä tai toimihenkilö voi poistaa hänet.
Huomaa
Toiminnon suorittamisen edellytys on että toimihenkilöllä on tapahtuman ryhmässä joko valmentajan tai tilinhoitajan rooli (jäsenen etsiminen omien ryhmien ulkopuolelta on seuran tietosuoja-asetuksissa sallittu), tai henkilö on pääkäyttäjä. Toimenpiteestä tallentuu kirjaus järjestelmälokiin.
Lainattavan jäsenen lisääminen selainversiossa
- Mene Tapahtumat > Hallinta -sivulle ja avaa haluamasi tapahtuma.
- Klikkaa Lisää jäseniä tapahtumaan.
- Etsi tai suodata jäsen esiin, valitse jäsen taulun vasemmasta sarakkeesta ja klikkaa Valitse.
Lainattavan jäsenen lisääminen myClub Coach -mobiilisovelluksessa
- Avaa sovellus puhelimessasi ja avaa haluamasi tapahtuma.
- Klikkaa Lisää jäsen.
- Klikkaa sivun yläreunasta Haku ja etsi jäsen.
- Valitse jäsen.
Vierailevan seuran ulkopuolisen jäsenen lisääminen tapahtumaan
Huomaa
Aina kun ryhmiin lisätään henkilöitä (myös seuran ulkopuolelta), on näillä oltava jäsentili seuran myClubissa. Näin ollen lisättäessä seuran ulkopuolinen jäsen tapahtumaan luodaan tälle myös jäsentili seuraan.
Jäsentili on oltava, vaikka kyse olisi vain yksittäisestä/satunnaisesta vierailusta. Näin jäsenelle voidaan lähettää viestejä ja laskuja ja hänen osallistumista seuran toimintaan voidaan tilastoida.
Mikäli tapahtuman asetuksissa on asetettu, että osallistujat saavat ilmoittautumisen yhteydessä ryhmän jäsenyyden, näkee osallistuja mm. joukkueen tapahtumat ja voi ilmoittautua niihin niin kauan kuin jäsenellä on jäsenyys kyseiseen ryhmään. Kun jäsenyys ei ole enää ajankohtainen, voi jäsen joko itse poistua ryhmästä tai toimihenkilö voi poistaa hänet
Mikäli tapahtuman asetuksissa on asetettu, että osallistujat eivät saa ilmoittautumisen yhteydessä ryhmän jäsenyyttä, siirtyvät vierailevat seuran ulkopuoliset jäsenet arkistoon.
Ulkopuolisen jäsenen lisääminen selainversiossa
- Mene Tapahtumat > Hallinta -sivulle ja avaa haluamasi tapahtuma.
- Klikkaa Lisää jäseniä tapahtumaan.
- Klikkaa Uusi jäsen ja täydennä jäsenen tiedot (nimi ja sähköpostiosoite).
- Mikäli haluat, että jäsen voi kirjautua palveluun, klikkaa Lähetä aktivointilinkki -valintaruutu aktiiviseksi.
- Lopuksi Tallenna.
Ulkopuolisen jäsenen lisääminen myClub Coach -mobiilisovelluksessa
- Avaa sovellus puhelimessasi ja avaa haluamasi tapahtuma.
- Klikkaa Lisää jäsen.
- Klikkaa oikean yläkulman jäsenen lisäys -kuvaketta.
- Täydennä jäsenen tiedot (nimi ja sähköpostiosoite). Mikäli haluat, että jäsen voi kirjautua palveluun, klikkaa Lähetä aktivointiviesti -kytkin päälle.
- Lopuksi Tallenna.