Palloliitto

Esittely

Palloliitto-lisäpalvelu on loistava apu jalkapalloseuroille. Lisäpalvelulla futisseura voi sekä tuoda Pelipasseja ja vakuutustietoja Pelipaikasta myClubiin sekä luoda ja ladata myClubista Pelaajatietoja (tiedoston) Pelipaikkaan.


Pelipaikka-tiedoston (Pelipassit ja vakuutukset) lataaminen myClubiin

Pelipassien ja vakuutustietojen tuominen myClubiin helpottaa huimasti sekä toimihenkilöiden että joukkueenjohtajien työtä. Pelipaikasta tuoduista Pelipasseista ja vakuutustiedoista muodostuu myClub-tuotteita, jolloi seura voi helposti tarkistaa myClubista (tai jopa tapahtumailmoittautumisten yhteydessä), onko jäsenellä voimassaoleva Pelipassi (tuote) tai vakuutus (tuote).

  • Lisenssituotteita ja PalloID-numeroita ei tarvitse käsin naputella myClubiin.
  • Ei työlästä kahden rekisterin vertailua; tiedoston tuonnin jälkeen toimihenkilöllä heti tieto hankituista Pelipasseista ja vakuutuksista.
  • Helppo kontrolli: vain oikeilla Pelipasseilla peleihin.
  • PalloID, Pelipassi-tiedot ja vakuutustiedot perheen tiedossa helposti myClubissa.

Pelaajatietojen lataaminen myClubista & vienti Pelipaikkaan

myClubista voidaan ladata pelaajatiedosto (csv), joka voidaan helposti viedä Pelipaikka-järjestelmään. Pelipaikkaan voidaan viedä kerrallaan 500 henkilön tiedosto, johon saadaan oikeat tiedot muutamalla klikkauksella myClubista.

Näin seuran uusia jäseniä (= jäsenet, joilla ei vielä PalloID:tä) ei tarvitse yksitellen lisätä Pelipaikkaan. Seura ja joukkueet säästävät selvästi aikaa ja virheitä tulee vähemmän, kun pelaajatietoja ei tarvitse yksitellen lisätä Pelipaikkaan.

Huomaa

Lisäpalvelun käyttö edellyttää, että seura on aktivoinut Tuotteet-lisäpalvelun.

Käyttöönotto

Ennen Palloliitto -lisäpalvelun käyttöä Tuotteet-lisäpalvelu tulee olla aktivoituna. Aktivoi Tuotteet myClubissa Asetukset > Lisäpalvelut > Tuotteet. Kun Tuotteet on aktivoitu, pääkäyttäjä voi aktivoida Palloliitto -lisäpalvelun:

  1. Mene Asetukset > Lisäpalvelut > Palloliitto-sivulle
  2. Klikkaa Osta palvelu.
  3. Palvelu on käytössä.

Lisätietoa

Palloliitto - Suomen Palloliitto on jalkapallon erikoisliitto, joka Kansainvälisen Jalkapalloliiton FIFA:n jäsenenä vastaa suomen kaikesta jalkapallo- ja futsaltoiminnasta ja sen kehittämisestä. Lisätietoa Palloliitosta

Pelipassi oikeuttaa pelaamaan kotimaisissa sarjoissa ja turnauksissa. Pelipassilla saa lisäksi alennuksia ottelulipuista sekä muita jäsentarjouksia. Lisätietoa Pelipaikasta ja Pelipasseista

Uusien pelaajien vienti pelipaikkaan

myClubista voidaan ladata pelaajatiedosto (csv), joka voidaan helposti ladata Pelipaikka-järjestelmään. Pelipaikkaan voidaan viedä kerrallaan 500 henkilön tiedosto, johon saadaan oikeat tiedot muutamalla klikkauksella myClubista.

Pelipaikka-tiedoston valmistelu ja asetukset

Jotta tiedosto voidaan viedä helposti Pelipaikkaan, tulee jäsenillä olla asetettuna kansallisuus, syntymämaa ja syntymäkaupunki. Kenttien arvot voidaan asettaa myClubissa käyttämällä lisäkenttiä.

Luo Lisäkentät helposti Asetukset > Jäsenet > Jäsenkentät -sivulla. Luo lisäkentät “Kansalaisuus”, “Syntymämaa” ja Syntymäkaupunki. Käytä kenttää Lyhyt teksti. Käyttötilaksi voit asettaa minkä tahansa paitsi “Pois käytöstä”. Katso tarkemmat ohjeet.

Kun olet luonut lisäkentät, voit massamuokata lisäkenttiä ja täyttää esimerkiksi Syntymämaa-kentän monelle jäsenelle kerralla:

  1. Mene Jäsenet-listalle.
  2. Valitse haluamasi jäsenet.
  3. Valitse toiminto Muokkaa jäseniä.
  4. Valitse lisäkenttä ja muokkaa kentän arvoa.
  5. Tallenna.

Muokkaa vielä Palloliitto-lisäpalvelun asetuksista, että lisäkentät otetaan mukaan Pelipaikka-tiedoston lataamiseen.

  1. Mene Asetukset > Lisäpalvelut > Palloliitto -sivulle.
  2. Mene Vientiasetukset-välilehdelle.
  3. Klikkaa Muokkaa.
  4. Valitse arvoja vastaavat lisäkentät: Kansalaisuus, Syntymämaa, Syntymäkaupunki.
  5. Lopuksi Tallenna.

Pelipaikka-tiedoston lataaminen myClubista

Yhteen tiedostoon voi valita vain yhden tason (Harraste/Amatööri) tai lajin (esim. jalkapallo tai futsal) pelaajia, joten tämä kannattaa huomioida jäseniä valitessa/suodattaessa.

  1. Mene Jäsenet > Hallinta -sivulle.
  2. Valitse jäsenet, jotka haluat viedä Pelipaikkaan taulun vasemmasta sarakkeesta. (Voit tarvittaessa suodattaa jäsenet.)
  3. Valitse toiminto Lataa Pelipaikka-tiedosto.
  4. Valitse Taso (Harraste/Amatööri) ja Laji.
  5. Lopuksi klikkaa Vie tiedostoon, jolloin csv-tiedosto tallentuu tietokoneellesi.

Huomaa

Jos valitset kerralla yli 500 jäsentä, muodostuu automaattisesti useampi tiedosto. Esim. valitessasi 600 jäsentä, muodostuu yksi 500 jäsenen ja yksi 100 jäsenen tiedosto.

Tiedoston vienti Pelipaikkaan

Vie myClubista lataamasi tiedosto Pelipaikkaan seuraavasti:

  1. Toimita CSV tiedoston Palloliitolle osoitteeseen tuki@palloliitto.fi
  2. Seuraa Palloliiton ohjeita tästä

Pelipassien lataus myClubiin

Pelipaikka-tiedoston lataavalla toimihenkilöllä tulee olla Pääkäyttäjän tai Taloudenhoitajan rooli Pelipaikassa. Lisäksi toimihenkilön tulee olla myClub-pääkäyttäjä.

  1. Kirjaudu Pelipaikkaan.
  2. Mene Raportit-sivulle.
  3. Kohdassa Rakenna raportti klikkaa Rakenna.
  4. Valitse raporttiin tulostuviksi tiedoiksi Henkilön tiedot -valikosta (ks. kuva)
    • PalloID
    • Etunimi
    • Sukunimi
    • Syntymäaika
  5. Lisäksi valitse raporttiin Transactions -valikosta (ks. kuva)
    • Tuote
    • Tuoteryhmä (Rajaa: On yhtä kuin Playing pass)
    • Maksun tila (Rajaa: On yhtä kuin Maksettu)
    • Alkupäivä (Rajaa: Suurempi kuin edellisen vuoden viimeinen päivä, esim. 31.12.2019)
    • Päättymispäivä
  6. Klikkaa Suorita Raportti.
  7. Lataa CSV tietokoneellesi.

Huomaa

Mikäli hankitte seuranne pelaajille muun kuin Playing pass -tuoteryhmän lisenssituotteita, hakekaa tiedot Pelipaikasta ja tuokaa CSV-raportit myClubiin yksi tuoteryhmä kerrallaan. Haettava tuoteryhmä kirjataan aina Tuoteryhmä-kenttään. Käytettävissä olevat tuoteryhmät:

  • Playing Pass (Pelipassi)
  • Hobby pass (Korttelipassi)
  • Insurance (Vakuutustieto)

Vinkki

Voit tallentaa raporttiin valitut kentät myöhempää käyttöä varten klikkaamalla Tallenna raportti.

Tämän jälkeen siirry myClubiin

  1. Mene Asetukset > Lisäpalvelut > Palloliitto -sivulle.
  2. Valitse kenttä, johon Pelipaikasta tuotava PalloID tallennetaan: klikkaa Muokkaa ja valitse valmis kenttä (esim. Lisenssi-ID) tai lisää uusi lisäkenttä (esim. PalloID). (Kentän tyypiksi tulee asettaa Lyhyt teksti ja käyttötilaksi kannattaa määritellä Nähtävissä).
  3. Klikkaa Tuo sisään lisenssejä-nappia ja valitse oikea CSV tiedosto tietokoneeltasi.
  4. Tuotuasi tiedoston näet listalla tiedostossa olleet pelaajat riveittäin. Jokaisella rivillä näet, miten Pelipaikan tiedot täsmäävät myClubin kanssa:
    • OK: Tiedot kohdistettu jäseneen. PalloID, nimet ja syntymäaika täsmäävät. Rivit on hyväksytty automaattisesti.
    • Konflikti: Tiedot kohdistettu jäseneen, mutta osa tiedoista ei täsmää. Voit hyväksyä rivin tiedot konfliktista huolimatta tai päivittää jäsenen tiedot oikeiksi. (Huom. kun pelaaja tuodaan Pelipaikasta ensimmäistä kertaa, näkyy tämä Konfliktina, sillä PalloID-tietoa ei vielä löydy myClubista ko. pelaajan kohdalla.)
    • Virheellinen: Tiedot eivät kohdistu jäseneen. Tarkista tiedot ja/tai kohdista rivi manuaalisesti oikeaan jäseneen, jonka jälkeen voit hyväksyä rivit.
  5. Hyväksy rivit joko rivi- tai massatoiminnolla. Vain hyväksytyistä riveistä muodostuu tuotteita myClubiin.
  6. Hyväksy lopulta tuonti.
  7. Toimihenkilö (joukkueenjohtaja, valmentaja) näkee voimassolevan Pelipassin ja vakuutustiedon Jäsenet-sivulla:
    1. Aseta suodatin Jäsenen tuote ja valitse haluttu Pelipassi (tuote)
    2. Valitse taulun sarakkeeksi hammasrattaasta Jäsenen tuote.

Huomaa

Mikäli jäsenellä ei ole myClubissa PalloID:tä tallennettuna, päivittyy Pelipaikasta tuotu PalloID automaattisesti valittuun kenttään. Mikäli Pelipaikassa on useampi PalloID samalla jäsenellä, päivittyy vain yksi PalloID myClubiin. Kentän tiedon voi myöhemmin päivittää oikeaksi jäsentiedoissa.

Vinkki

Voit muistuttaa Pelipassittomia jäseniä helposti suodattamalla heidät näkyviin.

  1. Lisää suodatin Jäsenen tuote (Jäsenellä ei ole tuotetta).
  2. Valitse jäsenet ja lähetä sähköpostilla ohjeet Pelipassin hankintaan.

Vinkki

Tiedota pelaajia ja vanhempia myClub-tiedotteella, mikä Pelipassi joukkueen pelaajien tulee hankkia Pelipaikasta ja linkkaa ohjeistus Pelipassin hankkimiseen. Ohjeistusta Pelipaikasta.

Vaadittavan Pelipassin (Tuotteen) lisääminen tapahtumalle

Joukkueenjohtaja tai valmentaja voi asettaa tapahtumalle vaadittavan Pelipassin (Tuotteen) tapahtuman asetuksissa. Näin voidaan tapahtumien yhteydessä kontrolloida osallistuvien jäsenten Pelipassin voimassaolo:

  1. Mene Tapahtumat > Hallinta-sivulle ja avaa haluttu tapahtuma muokkaustilaan.
  2. Klikkaa Maksut-välilehti auki.
  3. Klikkaa Lisää tuote ja lisää tapahtumaan käyvät Pelipassit (tuotteet).

Jäsenen ilmoittautuessa tapahtumaan toimihenkilö voi tarkastaa tapahtumalistauksessa, keillä jäsenillä on tapahtumassa vaadittava Pelipassi (Tuote). Tieto löytyy valitsemalla taulun sarakkeeksi Käytettävä tuote.

Tuotteiden hyödyntäminen

Kun toimihenkilö tuo CSV-tiedoston Pelipaikasta myClubiin ja tarkastaa tuodut tiedot, muodostaa myClub ladatuista Pelipasseista Tuotteita. Tuote löytyy Pelipassin ostaneen pelaajan jäsentililtä selainversiossa ja mobiilisovelluksessa. (Tuotteet on olemassaoleva lisäpalvelu myClubissa, jota hyödynnetään myös muissa konteksteissa). Yksi tuote edustaa yhtä Pelipassia.

Tuote on voimassa saman ajan Pelipassin kanssa. Näin ollen yhdelle pelaajalle luodaan vain yksi tuote yhtä saman kauden Pelipassia kohden.

Video-ohje

Vastasiko tämä kysymykseesi? Kiitos palautteestasi Palautteen lähettämisessä tapahtui virhe. Yritä myöhemmin uudelleen.