Tapahtumapohjat
Tapahtumapohjat helpottavat ja nopeuttavat tapahtumien luomista. Voit tallentaa usein käytetyt tapahtumat malliksi ja luoda uusia tapahtumia muutamalla klikkauksella. Tapahtumapohjat voivat olla ryhmäkohtaisia tai koko seuran yhteisiä, ja niiden avulla varmistat yhtenäiset asetukset, kuten ilmoittautumisajat ja maksut, kaikissa tapahtumissa.
Luonti
Tapahtumapohja voidaan luoda joko olemassa olevan tapahtuman pohjalta tai täysin tyhjästä.
Olemassa olevan tapahtuman käyttäminen mallina tapahtuu seuraavasti:
- Mene Tapahtumat → Hallinta -sivulle ja tämän jälkeen:
- Kalenterinäkymässä klikkaa hiiren oikealla painikkeella sitä tapahtumaa, jota haluat käyttää tapahtumapohjan mallina, ja valitse Luo tapahtumapohja.
- Aikajana- tai listanäkymässä klikkaa halutun tapahtuman kohdalla kolmen pisteen valikkoa ja valitse Luo tapahtumapohja.
Täysin uuden tapahtumapohjan luominen:
- Mene Tapahtumat → Tapahtumapohjat -sivulle ja klikkaa Uusi tapahtumapohja.
Tämän jälkeen voit joko muokata olemassa olevasta tapahtumasta haluamasi tapahtumapohjan tai luoda kokonaan uuden. Tapahtumapohjan luominen tapahtuu samalla tavalla kuin tapahtuman luominen. Ohjeet tapahtuman luomiseen löytyvät täältä.
Nimeä tapahtumapohja ja määritä sille ryhmä. Tapahtumapohjia voi luoda niihin ryhmiin, joihin toimihenkilöoikeudet antavat oikeuden. Pääkäyttäjät voivat luoda koko seuralle yhteisiä tapahtumapohjia. Valmentaja-roolilla toimivat toimihenkilöt eivät voi lisätä maksuja tapahtumapohjiin.
Tapahtumapohjan ilmoittautumisasetukset voidaan määrittää joko tarkan ajan tai suhteellisen ajan perusteella. Käytä tarkkaa aikaa, jos tiedossa on tapahtumia, joihin halutaan tiettyyn ajankohtaan sidotut ilmoittautumisen aloitus- ja lopetusajat, kuten 1.1.2026. Suhteellinen aika puolestaan mahdollistaa tapahtumapohjan luomisen siten, että ilmoittautuminen avautuu ja sulkeutuu suhteessa tapahtuman alkamisaikaan, esimerkiksi kolme päivää ennen tapahtuman alkua.
Kun tapahtumapohja on valmis, klikkaa Tallenna.
Käyttö
Tapahtumapohja otetaan käyttöön kun lähdetään luomaan uutta tapahtumaa. Valittavissa on täysin uuden tapahtuman luominen valinnalla Uusi tapahtuma tai tapahtumapohjan hyödyntäminen valinnalla Käytä tapahtumapohjaa. Mikäli valitaan tapahtumapohjan käyttäminen, valittaviin ilmestyy toimihenkilölle käytössä olevat tapahtumapohjat.