Johdanto toimihenkilöille
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Toimihenkilön ohjeet on tarkoitettu seurojen toimihenkilöille, joilla on pääsy myClubin hallintakäyttöliittymään ja myClub Coach -mobiilisovellukseen. Ohjeissa löytyy apua esimerkiksi myClubin käyttöönottoon sekä seurakohtaisiin asetuksiin (pääkäyttäjät) sekä myClubin toimintoihin asetuksineen. Ohjeissa on myös tietoa myClubin lisäpalveluista.
Toimihenkilöt (seuratyöntekijät, hallituksen jäsenet, joukkueenjohtajat, valmentajat, ohjaajat, rahastonhoitajat jne) hoitavat myClubilla seuran jokapäiväisiä hallintotehtäviä kuten:
jäsenhallinta ja jäsenrekisterin päivitys
laskutus, maksujen seuranta ja muu talouden hallinta
tapahtumahallinta (tapahtumien luonti ja läsnäolojen seuranta)
viestintä (sähköpostien lähetys ja tiedotteiden luonti).
Valitse aihealue, johon tarvitset ohjeistusta sivun vasemman reunan valikosta. Avautuvasta alasvetovalikosta voit valita ohjesivun ja -aiheen, johon tarvitset apua. Ohjesivulla näet ohjeen väliotsikot ja rakenteen oikeassa reunassa. Voit navigoida helposti oikeaan kohtaan klikkaamalla oikean reunan valikon väliotsikkoa.
Voit siirtyä kätevästi seuraavaan tai edelliseen ohjeeseen sivun alareunassa.
Mikäli et löydä apua ohjeista, ole ensisijaisesti yhteydessä seuran myClub-vastaavaan (pääkäyttäjään). Pääkäyttäjällä on pääsy esimerkiksi seuran omiin asetuksiin.
Mikäli olet pääkäyttäjä tai kyseessä on tekninen ongelma, voit olla yhteydessä support@myclub.fi.
Huomaa, että jäsentaso ja rooli eivät ole sama asia. Valmentajalle voi olla myönnettynä jäsentasoksi Valmentaja, mutta ilman Valmentajan roolia hän ei pääse hallintapuolelle.
Mikäli seurassa kaksi eri joukkuetta harjoittelee osittain yhdessä, voidaan tehdä seuraavanlainen aliryhmärakenne seuran pääkäyttäjän toimesta.
Yhteiset harjoitukset luodaan ryhmään Pojat 2010 & 2011. Omien ryhmien tapahtumat luodaan aliryhmiin (Pojat 2010 tai Pojat 2011), jolloin joukkueita voidaan hallita itsenäisinä (viestintä, laskutus, ..) eikä kuormiteta vanhempien kalentereita turhaan toisen ryhmien tapahtumilla.
myClub-mobiilisovelluksessa voidaan näyttää mainoksia (ns. display-mainonta, kuten näyttö- ja bannerimainokset). Mainosten tarkoituksena on tarjota yleistä ja ei-kohdennettua mainontaa, eikä markkinoinnin kohdentamiseen käytetä käyttäjän toimintaan tai ominaisuuksiin liittyviä henkilötietoja. Palveluun rekisteröidyttäessä keräämme tiedon siitä, kuuluuko käyttäjä ikäryhmään alle 13-vuotiaat. Tätä ikätietoa käsittelemme ainoastaan varmistaaksemme, että noudatamme alaikäisiä koskevia lainsäädännöllisiä vaatimuksia. Display-mainoksia ei näytetä mobiilisovelluksessa alle 13-vuotiaille käyttäjille. Mainosten avulla voimme kattaa sovelluksen ylläpidosta ja kehittämisestä aiheutuvia kuluja. Jos et halua nähdä display-mainoksia, voit käyttää palvelua myös verkkoselaimella.
Seuran pääkäyttäjä määrittelee , voivatko ryhmän jäsenet nähdä toistensa yhteystiedot. Yhteystiedot näytetään ryhmän muille jäsenille, mikäli jäsen itse on sen sallinut .
Jäsenet ja harrastajat päivittävät tietojaan pääsääntöisesti itse, jolloin toimihenkilöiden työtaakka on kevyempi. Toimihenkilö pääsee kuitenkin päivittämään jäsentietoja avaamalla klikkaamalla jäsenlistalla päivitettävän jäsenen nimeä.
Mikäli seuran laskutustiedot (esim. Taloudenhoitajan s-posti) vaihtuu, voi ne päivittää sivulla . Samalla sivulla voi myös päivittää seuran verkkolaskutusosoitteen, jos seura haluaa vastaanottaa myClub-palvelulaskut e-laskuina.
Jotta seuran ja joukkueiden toimihenkilöt (rahastonhoitajat, valmentajat, ohjaajat, joukkueenjohtajat jne) pääsevät myClubin hallintapuolelle esimerkiksi luomaan laskuja ja tapahtumia, tulee heille myöntää sopivat roolit (käyttöoikeudet). Pääkäyttäjä voi myöntää roolin sivulla .
Jos luomasi tapahtuma ei näy oikeille jäsenille, tarkista, että olet luonut sen oikeaan ryhmään (siirry oikean ryhmän sivulle vasemman yläkulman ryhmänavigaatiosta). Tarkista myös, että tapahtuman ovat oikein ja ilmoittauminen on käynnissä.
Mikäli seuran tarvitsee kerätä tapahtumien yhteydessä jotakin lisätietoa osallistujilta, voi tapahtumailmoittautumisen yhteyteen lisätä . Kysyttävä tieto poistuu määritellyn ajan päästä seuran tiedoista. Lisäkenttiä voi hyödyntää esimerkiksi allergioiden kysymiseen turnausmatkan yhteydessä.
Yhteistyökumppaneiden ja joukkueiden hallinnassa ja laskutuksessa hyödynnetään jäsentiliä. (voit estää kirjautumisen) ja lähetä laskut normaaliin tapaan.
Lue lisää kohdistumattomista maksuista