Vuorosuunnittelu
Hallitse vuoro- ja varausrumbaa yhteispelissä myClubin kanssa !
Esittely
Unohda excelit, printatut listat ja luolamaalaukset. Vuorosuunnittelulla organisoit ja hallitset tapahtuma- ja vuororumbaa yhteispelissä myClubin kanssa.
Vuorosuunnittelu-lisäpalvelulla seura suunnittelee ja jakaa vuorot joukkueille tai ryhmille muutamalla klikkauksella. Vuorosuunnittelu on yksinkertaista, helppoa ja avointa.
Täydellinen yhteispeli myClubin kanssa
Säästä aikaa ja virheitä: vuorojen lisäys kalenteriin ja allokointi ryhmille kenttäkohtaisesti
Ei kaaosta muutoksista: vuorot suoraan myClubin kalenteriin - myös muutokset päivittyvät automaattisesti
Seura voi valita itselleen sopivan tason omien tarpeiden mukaan:
Taso 1
Vuorojen suunnittelu ja jakaminen ryhmille
Vuorojen vienti kalenterinäkymästä myClubiin valmiiksi tapahtumiksi
Lämmittely- ja jäähdyttelyaikojen lisääminen vuoroille myClub-tapahtumassa
Uusi rooli myClubissa: Vuorosuunnittelija
Taso 2
Taso 1 ominaisuudet
Excel-tiedoston tuonti (esim. kaupungin myöntämistä vuoroista) järjestelmään
Julkaisut - vuorot seuran verkkosivuille
Listanäkymä - tarkastele ja hallitse vuoroja listalla
Lohkot - vuoroja voi jakaa lohkoihin
Ohjaajien lisäys vuoroille
Yhteenvetonäkymät ryhmien ja joukkueiden vuoroista sekä ohjaajien tunneista
Taso 3
Taso 1 ominaisuudet
Taso 2 ominaisuudet
Uusi rooli myClubissa: Vuorovaraaja
Ryhmällä/joukkueella rajattu käyttöoikeus omien vuorojen hallinnointiin
Vuorojen hyväksyntäprosessi
Vuorosuunnittelija voi pyytää ryhmältä/joukkueelta hyväksyntää vuorolle
Vuorojen kierrätysprosessi
Joukkue/ryhmä voi vapauttaa vuoronsa muiden varattavaksi
Joukkue/ryhmä voi varata käyttöönsä vapaita vuoroja
Automaattiset ilmoitukset
Hyväksyttävät vuorot
Varattavissa olevat vuorot
Vuorojen laskutus
laskuintegraatio myClubin laskutukseen
Verkkokauppa
Vuorojen myynti verkossa
TASO-integraatio
---
"Iso parannus vuorojen hallinnointiin ja laskutukseen – excelit ja paperiset listat historiaan!"- Maarit, GrIFK Ishockey "Vuorosuunnittelu on loistava apu sekä seuran toimistolle että vapaaehtoisille." - Lennu, Kiekko-Espoo Lue koko asiakastarina.
"Parasta on, kun jäsenrekisteri, laskutus, tapahtumat ja vuorosuunnittelu ovat saman järjestelmän alla" -- FC Honka ry Lue koko asiakastarina!
"Paras juttu vuorosuunnittelun käyttöönotossa oli se, että saimme vuorojen hallinnan myClubiin, jolla hoidamme suuren osan muistakin seurahallinnon tärkeimmistä tehtävistä." -- Espoon Jäätaiturit ry Lue koko asiakastarina!
"Helppous ja yksinkertaisuus oli tärkein syy, kun otimme myClubin Vuorosuunnittelun Hallityhtiötuen käyttöön" - Espoon Jääurheilun Tuki ry Lue koko asiakastarina!
Video-ohje
Käyttöönotto
Seuran myClub-pääkäyttäjä voi tilata Vuorosuunnittelu-lisäpalvelun suoraan myClubista (Asetukset > Lisäpalvelut). Tilauksen yhteydessä tulee valita seuralle sopiva taso.
Kirjautuminen
Palvelutilauksen jälkeen kirjautuminen Vuorosuunnittelu-lisäpalveluun tapahtuu myClubin kautta. Painamalla vuorosuunnittelua hallintapuolen sivupalkista pääset kirjautumaan Vuorosuunnittelu-lisäpalveluun.
Vuorosuunnittelun vaiheet
1. Vuorojen suunnittelu Vuorosuunnittelija suunnittelee Vuorot varattavissa oleville ajoille ja osoittaa ne ryhmille.
2. Vuorojen vahvistus Vuorosuunnittelija vahvistaa joko itse vuorot ryhmille tai pyytää vuoroista vahvistusta Vuorovaraajilta. Kun vuoro vahvistetaan, tallennetaan ryhmän vuoro myClubiin tapahtumaksi.
3. Vuorojen kierrätys Ryhmän Vuoro voidaan vapauttaa muiden varattavaksi. Mikäli toinen ryhmä varaa vuoron omaan käyttöönsä siirtyy vuoron maksuvastuu myös varaavalle ryhmälle. Varattavissa olevat vuorot näkyvät Varattavissa olevat vuorot -näkymässä.
4. Vuorojen laskutus Vuorosuunnittelija voi laskuttaa kaikki vuorot ryhmien yhteyshenkilöiltä valitsemalla laskutettavat vuorot vuorolistalta ja klikkamalla toimintoa Laskuta. Tarkistuksen jälkeen laskut luodaan luonnostilaan myClubin laskutukseen, josta laskut voidaan tarkistuksen jälkeen julkaista ja lähettää vastaanottajille.
Last updated