Viestipohjat

Viestipohjat ovat toimihenkilöiden perusviestintää helpottava ominaisuus, jonka avulla toistuvien viestien lähettäminen on todella helppoa ja nopeaa. Viestiä kirjoittaessa toimihenkilö valitsee käytettävän viestipohjan ja tallennettu teksti tuodaan esille ilman, että tekstiä tarvitsee joka kerta kirjoittaa alkusta alkaen. Viestipohjat voivat olla joko henkilökohtaisia tai niitä voidaan tallentaa seuran muiden toimihenkilöiden käytettäväksi.

Viestipohjan näkyvyys, luonti ja muokkaus

Viestipohjien muokkaus tapahtuu kohdasta Asetukset -> Viestintä -> Viestipohjat.

Viestipohjan näkyvyys riippuu mihin ryhmään viestipohja luodaan. Mikäli viestipohja luodaan seuran pääryhmään, on se käytettävissä kaikkien ryhmien viestinnässä. Mikäli viestipohja luodaan johonkin aliryhmään, on se käytettävissä vain tässä ryhmässä ja sen aliryhmissä. Jos esimerkiksi seuran juniorijaostolle menee paljon samaa viestiä, mutta sitä ei haluta näkyväksi toimiessa pääryhmätasolla, voidaan viestipohja luoda Juniorijaos-ryhmään. Näin viestipohja voidaan ottaa käyttöön ainoastaan toimiessa Juniorijaos-ryhmässä tai sen aliryhmissä.

Jo luotuja viestipohjia pääsee muokkaamaan klikkaamalla näkyvien viestipohjien nimiä. Viestipohja luodaan seuraavasti:

1. Uuden viestipohjan pääsee luomaan kohdasta "+uusi viestipohja".

2. Viestipohjan tyypiksi on valittavissa:

   • sähköpostiviestipohja

     • Käytettävissä ainoastaan sähköposteissa. Sähköpostiviestipohjissa voidaan käyttää sähköpostitunnisteita.

   • Yleinen viestipohja

     • Käytettävissä myös muussa kuin sähköpostiviestinnässä.

3. Nimi.

   • Nimen avulla valitaan käytettävä viestipohja.

4. Sisältö

   • Muokkaa viestipohja halutunlaiseksi.

5. Näkyvyys

   • Viestipohja on yksityinen

     • kukaan muu kuin viestipohjan luoja ei voi käyttää tai muokata viestipohjaa.

   • Viestipohja on muiden toimihenkilöiden käytettävissä

     • Toimihenkilöt, joilla on oikeus viestipohjan ryhmään, voivat muokata pohjaa. Pohjaa voivat käyttää viestinnässä kaikki viestipohjan ryhmän ja aliryhmien toimihenkilöt.

Viestipohjan käyttö

Viestipohjia pääsee käyttämään viestieditorissa. Käytettävät viestipohjat löytyvät viestieditorin työkalupalkin oikeassa reunassa olevan dokumentti-kuvakkeen kautta. Kun listalta valitaan viestipohja, kopioidaan viestipohja sisältö-kenttään. Sisältöä pääsee tämän jälkeen vielä muokkaamaan.