Maksusuorituksen korjaaminen
Joskus laskujen maksussa tai maksusuoritusten merkitsemisessä tulee virheitä. Etenkin, mikäli seura merkitsee maksusuoritukset käsin, voi virheitä sattua. Alla näet eri tapoja korjata maksusuorituksia laskulle tilanteesta riippuen.
Rahastonhoitaja merkitsee väärän arvon
Mikäli rahastonhoitaja merkkaa maksusuorituksia kirjatessaan liian suuren summan, voi tämän korjata merkkaamalla laskulle vastaavan negatiivisen summan. (Jo merkattua ja tallennettua maksusuoritusta ei voi jälkikäteen muokata.)
Jäsen on maksanut liikaa
Jos jäsen on maksanut liian paljon, voi ylimääräisen osan palauttaa jäsenelle ja merkitä palautettavan summa negatiivisena maksusuorituksena laskulle.
Liikamaksu voidaan myös kohdistaa toiseen myClubissa luotuun laskuun. Tämä onnistuu seuraavasti:
Etsi tai suodata esiin lasku, jonka liikamaksun haluat kohdistaa klikkaa laskun kohdalla kolmen pisteen valikosta ja valitse Kohdista liikamaksu.
Avautuvasta ikkunasta voit valita tai etsiä laskun, johon liikasuoritus kohdistetaan. Oletuksena näkyviin tulee samalle jäsenelle luodut laskut, jotka ovat avoimena ja luotu kolmen kuukauden sisällä. Liikasuorituksen voi kuitenkin kohdistaa jokaiseen seuran avoimeen laskuun. Kun haluttu lasku on löytynyt, valitse lasku ja klikkaa Valitse.
Avautuvalla vahvistus-sivulla voit vielä varmistaa miltä laskulta liikasuoritusta ollaan siirtämässä ja mille laskulle liikasuoritus kohdistetaan. Kliikaamalla Vahvista toiminpide suoritetaan. Kliikaamalla Peruuta toimenpide perutaan.
Mikäli liikasuoritus kattaa kokonaan sen laskun avoimen summan, johon sitä ollaan siirtämässä, merkitään tämä lasku maksetuksi. Mikäli ei, avoin summa pienenee siirrettävällä summalla. Jos liikasuoritus on enemmän kuin lasku, johon sitä siirretään, jää loppusumma näkymään edelleen liikamaksuna, joka voidaan kohdistaa johonkin muuhun laskuun.
Tehdyt kohdistukset ovat nähtävissä laskujen Maksusuoritukset-välilehdellä.
Lasku maksettu kaksi kertaa
Jos jäsen on maksanut esimerkiksi saman laskun tuplana samalla viitteellä, voi ylimääräisen viitemaksun poistaa laskulta ja kohdistaa viitemaksun oikealle laskulle tai palauttaa rahat harrastajalle tapauksesta riippuen.
Last updated
Was this helpful?