Yhteistyökumppani

myClubin jäsenhallinnassa on vain Jäsen-käsite. Mikäli seuran toimihenkilöllä on tarve tallentaa yhteistyökumppaneiden tietoja seuran jäsenrekisteriin esimerkiksi sponsorilaskujen tekoa varten, voi tämän hoitaa jäsentiliä soveltaen.

Kun seura hallinnoi yhteistyökumppanien tietoja, kannattaa yhteistyökumppanijäsenet tallentaa organisaatiorakenteessa omaan ryhmäänsä. Näin varsinaisia jäseniä ja yhteistyökumppanijäseniä on helpompi hallita.

Organisaatiorakenteen määrittäminen

Seuran pääkäyttäjä voi määritellä organisaatiorakenteen kohdassa Asetukset > Ryhmät.

• Varsinaiset jäsenet

  • Juniorit

    • Pojat-06

    • Pojat-07

  • Aikuiset

    • Naiset edustus

    • Miehet edustus

• Hallitus

• Yhteistyökumppanit

Yhteistyökumppaneille on näin luotuna oma ryhmä, josta seuran sponsorit ja muut kumppaniyritykset löytyvät. Kun yhteistyökumppanit ovat omassa ryhmässään, eivät ryhmän yhteistyökumppanijäsenet sekoita varsinaisia jäseniä sisältäviä ryhmiä ja jäsentilastoja.

Oma jäsentaso yhteistyökumppanille

Asetukset > Jäsentasot-sivulla on hyvä lisätä omat jäsentasot yhteistyökumppaneille, jotta järjestelmästä on helppo suodattaa ja erotella massoina jäsen-, yhteistyökumppani- tai joukkuetilejä. Yhteistyökumppaneita varten voi esimerkiksi lisätä jäsentason "Yhteistyökumppani".

Huomaa

Uuden jäsentason voi lisätä vain seuran toimihenkilö, jolla on asetettuna seuran pääkäyttäjäoikeudet.

Yhteistyökumppanin jäsentilin lisääminen

1. Mene Jäsenet-sivulle ja aktivoi Yhteistyökumppanit-ryhmä

2. Luo uusi jäsentili yhteistyökumppanille klikkaamalla Uusi jäsen ja lisää jäsentiedot esimerkkiä mukaillen:

   • Etunimi: C/O yhteyshenkilön etunimi

   • Sukunimi: yhteyshenkilön sukunimi

   • Yritys/Yhteisö: Yritys Esimerkki Oy

   • Sähköposti: yhteyshenkilön sähköposti

   • Kirjautuminen sallittu: Ei (näin yhteystyökumppani ei voi kirjautua palveluun, eikä saa sähköposteja, tiedotteita tai viikkokatsauksia seuralta)

3. Tallenna ja tarkista avaamalla jäsenkortti, että Viestiasetukset on säädetty oikein. Näin laskut menevät oikeaan osoitteeseen.

Huomaa

Mikäli seuralla on käytössä Saatavien hallinta -lisäpalvelu, tulee yhteistyökumppanin jäsentietoihin lisätä myös osoitetiedot (Postiosoite, Postinumero ja Postitoimipaikka) sekä Syntymäaika (laskun vastaanottajan tulee olla yli 18-vuotias).