Uudet ominaisuudet
Tältä sivulta löydät kootusti kaikki uudet ominaisuudet, muutokset ja päivitykset myClubin käyttöön liittyen. Lista päivittyy niin, että uusimmat päivitykset löytyvät ensimmäisenä.
Last updated
Was this helpful?
Tältä sivulta löydät kootusti kaikki uudet ominaisuudet, muutokset ja päivitykset myClubin käyttöön liittyen. Lista päivittyy niin, että uusimmat päivitykset löytyvät ensimmäisenä.
Last updated
Was this helpful?
Jäsentasojen massamuokkaus kaikkialla seuran ryhmähierarkiassa Jäsentasoja on nyt mahdollista muokata massana riippumatta ryhmästä. Aikaisemmin tämä oli mahdollista vain lopullisessa aliryhmässä. Ohjeet jäsentasojen massamuokkaukseen löytyvät .
Apuvalmentaja-roolin toimihenkilöt näkevät nyt Jäsenet->Hallinta -sivun Apuvalmentajille on nyt avattu pääsy Jäsenet-Hallinta -sivulle. Muutoksen myötä heidän on helpompi tehdä massana viestintää. Aiemmin heidän on pitänyt lähettää sama viesti yksitellen jokaiselle vastaanottajalle. Apuvalmentajat näkevät edelleen samat jäsentiedot kuin ovat ennenkin nähneet tapahtumahallinnan kautta. Seura hallitsee aina sen mitä kukin toimihenkilö rooliinsa perustuen jäsentiedoista näkee. Tästä voi lukea lisää .
Liikamaksu voidaan kohdistaa toiseen laskuun Laskulle merkitty liikasuoritus voidaan nyt kohdistaa johonkin toiseen laskuun. Liikasuoritus voidaan kohdistaa joko saman jäsenen laskuille tai jonkin muun jäsenen laskuille, esimerkiksi perheenjäsenen. Ohjeet liikasuorituksien kohdistamiseen löytyvät .
Laskuaineiston muodostuminen ja tulostaminen Kirjanpitoaineistoon liittyvä laskuaineisto voidaan nyt muodostaa automaattisesti tulostusta varten. Ominaisuutta voidaan hyödyntää, mikäli kirjanpitoon tarvitaan laskut liitteeksi. Ohjeet käyttöön löytyvät .
myClub-sovelluksessa näkyvät käynnissä olevat ilmoittautumiset myClub-sovelluksen ilmoittautumiset-sivulle on lisätty välilehti, mistä harrastaja näkee käynnissä olevat ilmoittautumiset, joihin hän on ilmoittautunut.
Tapahtumaan ilmoittautuneiden määrä näkyvillä myClub-sovelluksessa Mikäli tapahtumassa on sallittu osallistujalistan näkyminen muille, näkee jäsen myClub-sovelluksessa tapahtumien etusivulla tapahtumaan osallistuvien henkilöiden määrän.
MFA:n vaatimus voidaan kohdentaa roolikohtaisesti Seura voi nyt määrittää roolikohtaisesti vaatiiko se MFA:n käyttöä sen toimihenkilöiltä. Ohjeet löytyvät .
Menneisyydessä ja tulevaisuudessa -suodattimet Päivämäärä-tietoja voidaan nyt suodattaa yleisesti tiedolla onko päivämäärä menneisyydessä vai tulevaisuudessa. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi Opiskelija-alennuksessa. Alennusryhmä voidaan rakentaa koskettamaan kaikkia, kenellä on Opiskelija-alennus voimassa -kentässä tieto voimassa tulevaisuudessa.
Tuotteet-lisäpalvelun voimassa olevien kertojen muokkaus Toimihenkilö voi muokata jo myönnetyn tuotteen käyttökertoja. Tämä on kätevää esimerkiksi tilanteissa, joissa harrastajan tuote on otettu käyttöön ennen Tuotteet-lisäpalvelua ja voimassa oleva 10 kerran kortti halutaan siirtää sellaisenaan käyttöön. Ohjeet löytyvät .
Jäsennumeron toimihenkilönäkyvyys Jäsennumeron toimihenkilönäkykyvyyttä voidaan nyt muokata samalla tavalla kuin muiden peruskenttien näkyvyyksiä Tietosuoja-asetuksissa kohdassa Asetukset->Tietosuoja ja toimihenkilöoikeudet-välilehti.
Hyvityslaskujen ja maksusuorituksien kirjauspäivän valitseminen Hyvityslaskuihin ja käsintehtävien maksusuorituksien kirjauspäivä on mahdollista asettaa erikseen. Voit lukea lisää ja käsintehtyjen .
Seura voi luoda omia maksutapoja Omia maksutapoja voidaan käyttää, kun lasku merkitään maksetuksi käsin. Maksutapojen lisääminen onnistuu kohdasta Asetukset->Laskutus->Maksutavat. Voit lukea lisää .
PDF-laskupohjan muokkaaminen Seura voi muokata käyttöönsa omia PDF-laskupohjia, jonka näköisiksi toimitetut laskut tulostuvat. Eri pankkitileillä voi olla erinäköiset pohjat käytössä. Laskupohjia voidaan muokata kohdassa Asetukset->Laskutus->PDF-laskupohjat. Voit lukea lisää t.
Aulamoodi-lisäpalvelussa voidaan käyttää laitteen omaa kameraa Aulamoodi-lisäpalvelun käyttöä on helpottu ja jäsenkortteja voidaan nyt skannata tietokoneen, tabletin tai puhelimen omalla kameralla, erillistä viivakoodinlukaa ei tarvita. Laitteen kameran käyttöönotosta voit lukea lisää .
Ryhmän toimihenkilöt voivat muokata ryhmän kuvausta ja kuvaketta Kotisivupaketti-lisäpalvelussa Kotisivupaketti-lisäpalvelua käyttävien seurojen työnjakoon on tehty helpotusta. Nyt joukkueiden ja ryhmien toimihenkilöt voivat muokata ryhmän kuvausta ja kuvaketta. Tämä onnistuu menemällä Hallinta-käyttöliittymässä Jäsenet->Julkaisut -sivulle ja valitsemalla Kotisivut-välilehden.
Kuukausiveloituksien siirto toiseen ryhmään Lisätty mahdollisuus siirtää kuukausiveloituksia toiseen ryhmään. Tämä ominaisuus on mahdollista toteuttaa sekä massatoimintona että rivitoimintona.
Avoiminen laskujen tilanne per pankkitili Avoimet laskut voidaan nyt tarkastella pankkitilikohtaisesti. Raportti löytyy kohdasta Laskutus->Kirjanpito->Avoimet Laskut. Ryhmittely-valikon alta valitaan Tili.
ALV-prosentin muutos ja tuotteiden massamuokkaus Uusi 25,5% ALV-prosentti on mahdollista ottaa käyttöön. Lisäksi luotiin mahdollisuus muokata massana erilaisissa tuotteissa käytössä olevia ALV-prosentteja.
Jäsenen sähköpostiviestien ilmoituksien poistamisen helpottaminen. Ilmoituksien peruuttaminen onnistuu nyt ilman sisäänkirjautumista suoraan sähköpostiviestistä löytyvää linkkiä klikkaamalla.
Dynaaminen suodatus päivämääräsuodattimissa Päivämääriin perustuvissa suodattimissa voidaan nyt käyttää vapaavalintaista päivien määrää sekä menneisyyteen että tulevaisuuteen katsovissa suodatuksissa. Suodatus voidaan tehdä esimerkiksi niin, että katsotaan kenellä on ollut syntymäpäivä edellisen 24 vuorokauden aikana tai tulevien 16 vuorokauden sisällä.
Helpompi kuvien lisäys Omien kuvien lisäys on tehty helpommaksi. Toimihenkilö voi lisätä omalta tietokoneelta kuvan esimerkiksi tapahtuman kuvaukseen, tiedotteeseen tai sähköpostiviestiin. Oma kuva voidaan ladata aina kun käytettävissä on myClubin tekstieditori.
Luonnostilassa olevien laskujen massamuokkaus Laskuja on nyt mahdollista muokata massana myös luonnosvaiheessa. Massamuokkaus onnistuu maksuehtojen, viestin ja sisäisen viestin osalta.
Jäsenraportointi syntymävuoden perusteella Ikään perustuvan jäsenraportin rinnalla on nyt myös syntymävuoden mukaan raportointi.
Monivaiheinen tunnistautuminen Käyttäjät voivat asettaa monivaiheisen tunnistautumisen (MFA) päälle omalle myClub-tunnukselleen. Tämä tuo merkittävän lisäturvan käyttäjätilien ja henkilötietojen suojaamiseen. Ohjeet MFA:n päälle asettamiseen löytyvät . Seura voi myös vaatia toimihenkilöiltään monivaiheisen tunnistautumisen. Ohjeet asetuksen aktivoimiseen löytyvät .
Kurssit listanäkymässä Kurssit-Hallinta -sivulle on tuotu uusi Lista-välilehti. Listauksen avulla on mahdollista seurata esimerkiksi seuran kurssien täyttöastetta. Lisätietoja voit lukea .
Perheenjäsenten järjestys Toimihenkilöt voivat muokata perheisiin kuuluvien jäsenten järjestystä. Järjestystä perheessä voidaan tämän jälkeen hyödyntää esimerkiksi perhealennuksissa. Voit lukea ominaisuudesta lisää
Vuorosuunnittelu-lisäpalvelun TASO-integraatio Vuorosuunnitteluun on lisätty Taso-integraatio, jonka avulla ottelutapahtumia voidaan tuoda automaattisesti Vuorosuunnitteluun ja sen kautta myClubin tapahtumiksi. Integraation käyttöohjeet löytyvät .
Alennusryhmät Alennusryhmät-toiminto tuo loistavan lisäavun laskutukseen, jonka avulla laskutuksessa voidaan huomioida automaattisesti eri jäsenten hinnat. Esimerkiksi alle 15-vuotiaan kurssi-ilmoittautuminen voi olla halvempi kuin yli 15-vuotiaan. Voit tutustua ominaisuuteen ja sen ohjeisiin .
Saavutukset Saavutukset-toiminnallisuuden avulla jäsenille voidaan myöntää esimerkiksi kunniamerkkejä, palkintoja, merkintöjä suoritetuista koulutuksista tai kursseista. Jäsen näkee omat saavutuksena kootusti oman jäsensivun tai mobiilisovelluksen kautta. Ominaisuuteen voit tutustua tarkemmin .
Vuorosuunnittelu-lisäpalvelun verkkokauppa. Seura voi nyt myydä vuorosuunnittelu-lisäpalvelun avulla käyttämättömiä vuoroja seuran ulkopuolisille. Ohjeet palvelun käyttöön löytyvät .
Parannuksia jäsenluettelon tuontiin. Tuonnin yhteydessä voidaan nyt valita oletusryhmä ja oletusjäsentaso. Jäsenluettelon tuomisesta voit lukea lisää .
Sähköposti-ilmoitukset muutoksista seuran jäsenistössä Toimihenkilö voi tilata omaan sähköpostiinsa automaattisesti muodostuvia sähköposti-ilmoituksia tietyistä tapahtumista seuran myClub-järjestelmässä. Ominaisuudesta voit lukea lisää .
Läsnäolo jälkeen -suodatin Lisätty suodatin, jolla voidaan tarkastella jäsenen läsnäoloja jäsenkenttään määritetyn päivämäärän jälkeen kuten Edellinen vyökoe -päivämäärä. Lisätietoa luettavissa
Vakuutustiedot Pelipaikasta myClubiin Palloliitto-lisäpalvelun avulla voidaan nyt hakea ja siirtää myös pelaajien vakuutustiedot. Vakuutustieto luodaan samalla tavalla tuotteiksi jäsenen jäsenkortiin kuin Pelipassit ja Korttelipassit. Lisätiedot ja ohjeet löytyvät .
Perhetuki Seuran toimihenkilöt voivat yhdistää jäseniä perheiksi helpompaa käsittelyä ja hallintaa varten. Perheitä voidaan suodattaa esille esimerkiksi yksitellen tai useampi perhe kerrallaan. Voit tututua lisää ominaisuudesta .
Kokoelmat Kokoelmat-ominaisuuden avulla toimihenkilö voi tallentaa valittuja tai automaattisesti päivittyviä jäsenlistoja talteen myöhempää käyttötarvetta varten. Kokoelman käyttö helpottaa ja nopeuttaa seura-arkea tilanteessa, jossa toimihenkilön tulee tehdä toistuvia toimia samalle jäsenjoukolle. Toimet voivat liittyä niin viestintään, laskutukseen, jäsentietojen ylläpitoon kuin raportointiin. Toimihenkilöt voivat myös jakaa tallentamiaan kokoelmia keskenään. Ominaisuuteen voit tutustua
Samannimisten jäsenten käsittely seuran rekisterissä Seura voi nyt valita salliiko se samannimisten jäsenten rekisteröinnin seuran toiminnassa. Oletusarvoisesti tätä ei sallita. Asetuksen muuttamisesta voit lukea lisää .
Tapahtumien tuonti Excel-tiedostolla Toimihenkilöt voivat tuoda tapahtumia massana myClubiin Excel-tiedoston avulla. Tiedostossa voi olla tapahtumia useaan eri ryhmään. Tapahtumien tuontiin voit tutustua
Kurssin ja tapahtuman kiitosviesti Kurssin ja tapahtuman kiitosviesti on automaattisesti kurssin ja tapahtuman päättymisen jälkeen osallistujille lähetettävä viesti. Kiitosviestillä voidaan esimerkiksi kysellä palautetta tapahtumasta tai tiedottaa tulevista kursseista, joihin osallistuja halutaan mukaan. Lue lisää ja .
Kurssi- ja tapahtumakohtaiset tiedotteet Kurssien ja tapahtumien osallistujille voidaan luoda tiedotteita, jotka näkyvät vain näihin ilmoittautuneille harrastajille. Käytännöllinen tapa antaa osallistujalle yksityiskohtaisempaa lisätietoa. Voit lukea lisää ja .