Johdanto laskutukseen

Jokaisen seuran toiminnan ytimessä on hyvinvoiva talous, joten seuratoimintaan liittyvien laskujen lähetyksen ja hallinnan tulee olla helppoa. Laskutuksen sujuvuutta tukee ajantasainen ja hyvin hoidettu jäsenrekisteri, joten toimivaan jäsenhallintaan kannattaa panostaa.

Laskun luonti ja lähetys onnistuu nopeimmillaan jopa 30 sekunnissa, ja laskutusta voidaan automatisoida Tuotteiden avulla. Kun jäsenet maksavat laskuja, maksuseuranta voidaan hoitaa joko automaattisesti tai manuaalisesti. Toimihenkilö voi myös viedä erääntyneet, maksetut tai avoimet laskut Excel-tiedostoon ulkoista käyttöä varten.

Aina kaikki ei kuitenkaan mene suunnitellusti – esimerkiksi laskun lähetyksessä tai maksussa voi esiintyä poikkeustilanteita. Täältä löydät ohjeet yleisimpiin tilanteisiin. Jos lasku on aiheeton, toimihenkilö voi tehdä hyvityslaskun.

Joissain tapauksissa laskun vastaanottajana on jäsenen sijasta esimerkiksi yhteistyökumppaniyritys tai joukkue.

myClubissa on myös mahdollista antaa alennuksia, kuten perhealennuksia, luomalla alennusryhmiä ja määrittämällä tuotteille hinnat alennusryhmien mukaisesti.