Jäsenten itsepalvelurekisteröinti - Sopimukset

Jäsenet voivat täyttää ja lähettää sopimushakemuksensa kätevästi itse verkossa. Seura tarkistaa saapuneet hakemukset ja päättää niiden hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Tarvittaessa hakemuksen tietoja voidaan vielä muokata ennen hyväksymistä.

Suurin hyöty seuralle: Kaikki vaiheet hoituvat täysin digitaalisesti, jolloin paperilomakkeita ja tietojen manuaalista syöttämistä ei enää tarvita.

Asetukset

Kohdassa Sopimukset > Asetukset voidaan määrittää, onko itsepalvelurekisteröinti käytössä. Lisäksi voit valita, näytetäänkö rekisteröitymislinkki automaattisesti seuran myClub-etusivulla, vai haluaako seura jakaa linkkiä mieluummin itse (esim. omilla verkkosivuillaan tai sosiaalisessa mediassa).

Rekisteröitymislomakkeella näytetään vain ne Jäsenyydet ja palvelut, joille itsepalvelurekisteröinti on erikseen aktivoitu. Tämä asetus voidaan määrittää yksilöllisesti jokaisen Jäsenyyden ja palvelun kohdalla.

Tarjottavien jäsenyyksien ja palveluiden esitysjärjestystä voidaan mukauttaa listanäkymässä.

Prosessi

• Rekisteröityminen: Uusien jäsenten kohdalla lomakkeella kerätään sekä jäsenen perustiedot että tiedot halutusta jäsenyydestä ja halutuista palveluista. Jäsenet, joilla on jo ennestään myClub-jäsentili seurassa, voivat tehdä uusia hakemuksia omilta sivuiltaan kohdassa [Profiilin nimi] > Sopimukset.
• Hakemusten käsittely: Seuran toimihenkilöt voivat tarkastella ja käsitellä saapuneita hakemuksia kohdassa Sopimukset > Hallinta > Hakemukset. Käsittelyn päätteeksi jäsenelle voidaan lähettää asiasta sähköpostiviesti.

Ilmoitukset uusista sopimushakemuksista

Toimihenkilönä voit tilata sähköposti-ilmoitukset uusista saapuneista hakemuksista toimihenkilökäyttöliittymässä kohdassa [Oma kuva] > Omat toimihenkilöasetukset. Ilmoitukset lähetetään valintasi mukaan joko päivittäin tai viikoittain sisäänkirjautuneen toimihenkilön sähköpostiosoitteeseen.