Hyvityslaskut
Mikäli toimihenkilö tekee laskun ja julkaisee eli lähettää laskun jäsenelle, kumppanille tai muulle taholle, mutta lasku/laskun osa onkin aiheeton, voi toimihenkilö tehdä hyvityslaskun. Näin lasku/ laskun osa mitätöityy ja maksuliikenne kirjautuu oikeaoppisesti myös seuran kirjanpitoon.
Huomaa
Hyvityslaskujen teko on mahdollista, mikäli seuralla on käytössä Kirjanpito-lisäpalvelu. Seuran pääkäyttäjä voi tilata Kirjanpidon myClubista (Asetukset > Lisäpalvelut).
Koko laskun hyvittäminen
Mene Laskutus > Laskut -sivulle ja etsi lasku, jonka haluat hyvittää.
Valitse lasku taulun vasemmasta sarakkeesta ja valitse toiminto Luo hyvityslasku.
Jos haluat lähettää hyvityslaskun vastaanottajalle, pidä Lähetä vastaanottajalle -valintaruutu aktivoituna ja Vahvista.
Lasku on nyt hyvitetty.
Mikäli asiakas on jo maksanut hyvitetyn laskun, tulee hyvitetyn laskun tilaksi Maksettu liikaa. Tällöin toimi seuraavasti:
Avaa hyvitetty lasku, jonka tilana näkyy oranssina Maksettu liikaa.
Avaa Maksusuoritukset-välilehti.
Lisää negatiivinen maksusuoritus laskulle, niin että laskun summa täsmää maksusuoritusten kanssa. Voit lisätä kommentin selitteeksi.
Lopuksi Tallenna. Muista myös palauttaa liikamaksu jäsenen tilille verkkopankissa.
Laskun osittainen hyvittäminen
Voit luoda korkeintaan laskun alkuperäisen summan suuruisen hyvityksen. Mikäli yrität luoda tätä suurempaa summaa, saat virheilmoituksen hyvitystä luodessa.
Mene Laskutus > Laskut -sivulle ja etsi lasku, jonka haluat hyvittää.
Klikkaa laskun kohdalla kolmen pisteen valikosta Luo hyvityslasku.
Kirjaa jokaiselle laskuriville haluamasi hyvitys.
Lisää halutessasi sisäinen kommentti. Jos haluat lähettää hyvityslaskun vastaanottajalle, valitse Lähetä vastaanottajalle -valintaruutu aktiiviseksi.
Lopuksi Tallenna.
Laskulle on nyt kirjattu valitsemasi suuruinen hyvitys. Mikäli laskun tilaksi muuttuu Maksettu liikaa, on laskun saaja jo maksanut osan laskusta. Tällöin kirjaa laskulle korjaava (negatiivinen) maksusuoritus, jolloin lasku päivittyy tilaan Maksettu. Muista myös tarvittaessa palauttaa itse rahat vastaanottajan tilille.
Poikkeustapaukset osittaisissa hyvityksissä
Verkkomaksut
Laskua ei voi maksaa verkkomaksulla (Paytrail), mikäli laskulle on luotu osittainen hyvitys.
Mikäli haluat lähettää laskun maksettavaksi uudelleen Verkkomaksulla, hyvitä lasku kokonaan ja luo uusi lasku.
Last updated