Vuorosuunnittelu

Hallitse vuoro- ja varausrumbaa yhteispelissä myClubin kanssa !

Esittely

Unohda excelit, printatut listat ja luolamaalaukset. Vuorosuunnittelulla organisoit ja hallitset tapahtuma- ja vuororumbaa yhteispelissä myClubin kanssa.

Vuorosuunnittelu-lisäpalvelulla seura suunnittelee ja jakaa vuorot joukkueille tai ryhmille muutamalla klikkauksella. Vuorosuunnittelu on yksinkertaista, helppoa ja avointa.

• Täydellinen yhteispeli myClubin kanssa

• Säästä aikaa ja virheitä: vuorojen lisäys kalenteriin ja allokointi ryhmille kenttäkohtaisesti

• Ei kaaosta muutoksista: vuorot suoraan myClubin kalenteriin - myös muutokset päivittyvät automaattisesti

Seura voi valita itselleen sopivan tason omien tarpeiden mukaan:

Taso 1

• Vuorojen suunnittelu ja jakaminen ryhmille

• Vuorojen vienti kalenterinäkymästä myClubiin valmiiksi tapahtumiksi

• Lämmittely- ja jäähdyttelyaikojen lisääminen vuoroille myClub-tapahtumassa

• Uusi rooli myClubissa: Vuorosuunnittelija

Taso 2

• Taso 1 ominaisuudet

• Excel-tiedoston tuonti (esim. kaupungin myöntämistä vuoroista) järjestelmään

• Julkaisut - vuorot seuran verkkosivuille

• Listanäkymä - tarkastele ja hallitse vuoroja listalla

• Lohkot - vuoroja voi jakaa lohkoihin

• Ohjaajien lisäys vuoroille

• Yhteenvetonäkymät ryhmien ja joukkueiden vuoroista sekä ohjaajien tunneista

Taso 3

• Taso 1 ominaisuudet

• Taso 2 ominaisuudet

• Uusi rooli myClubissa: Vuorovaraaja

  • Ryhmällä/joukkueella rajattu käyttöoikeus omien vuorojen hallinnointiin

• Vuorojen hyväksyntäprosessi

  • Vuorosuunnittelija voi pyytää ryhmältä/joukkueelta hyväksyntää vuorolle

• Vuorojen kierrätysprosessi

  • Joukkue/ryhmä voi vapauttaa vuoronsa muiden varattavaksi

  • Joukkue/ryhmä voi varata käyttöönsä vapaita vuoroja

• Automaattiset ilmoitukset

  • Hyväksyttävät vuorot

  • Varattavissa olevat vuorot

• Vuorojen laskutus

  • laskuintegraatio myClubin laskutukseen

"Iso parannus vuorojen hallinnointiin ja laskutukseen – excelit ja paperiset listat historiaan!"- Maarit, GrIFK Ishockey "Vuorosuunnittelu on loistava apu sekä seuran toimistolle että vapaaehtoisille." - Lennu, Kiekko-Espoo Lue koko asiakastarina.

Video-ohje

Käyttöönotto

Seuran myClub-pääkäyttäjä voi tilata Vuorosuunnittelu-lisäpalvelun suoraan myClubista (Asetukset > Lisäpalvelut). Tilauksen yhteydessä tulee valita seuralle sopiva taso.

Kirjautuminen

Palvelutilauksen jälkeen kirjautuminen Vuorosuunnittelu-lisäpalveluun tapahtuu myClubin kautta. Painamalla vuorosuunnittelua hallintapuolen sivupalkista pääset kirjautumaan Vuorosuunnittelu-lisäpalveluun.

Vuorosuunnittelun vaiheet

1. Vuorojen suunnittelu Vuorosuunnittelija suunnittelee Vuorot varattavissa oleville ajoille ja osoittaa ne ryhmille.

2. Vuorojen vahvistus Vuorosuunnittelija vahvistaa joko itse vuorot ryhmille tai pyytää vuoroista vahvistusta Vuorovaraajilta. Kun vuoro vahvistetaan, tallennetaan ryhmän vuoro myClubiin tapahtumaksi.

3. Vuorojen kierrätys Ryhmän Vuoro voidaan vapauttaa muiden varattavaksi. Mikäli toinen ryhmä varaa vuoron omaan käyttöönsä siirtyy vuoron maksuvastuu myös varaavalle ryhmälle. Varattavissa olevat vuorot näkyvät Varattavissa olevat vuorot -näkymässä.

4. Vuorojen laskutus Vuorosuunnittelija voi laskuttaa kaikki vuorot ryhmien yhteyshenkilöiltä valitsemalla laskutettavat vuorot vuorolistalta ja klikkamalla toimintoa Laskuta. Tarkistuksen jälkeen laskut luodaan luonnostilaan myClubin laskutukseen, josta laskut voidaan tarkistuksen jälkeen julkaista ja lähettää vastaanottajille.