myClub-ohjeet
Seuran harrastajaSeuran toimihenkilöAPITakaisin myClubiin
Seuran toimihenkilö
Seuran toimihenkilö
  • Johdanto toimihenkilöille
  • Uudet ominaisuudet
  • Mobiilisovellus
  • myClub-käyttöönotto
    • Tilaus
    • Asetukset
    • Tietosuojaseloste
    • Tiedotus ja käytön aloittaminen
  • Asetukset
    • Jäsenet
    • Tapahtumat
    • Ryhmät
    • Laskutus
    • Viestintä
    • Sopimukset
    • Roolit (toimihenkilöiden käyttöoikeudet)
    • Tietosuoja
    • Tyylit
  • Jäsenet
    • Lisääminen järjestelmään
    • Lisääminen ryhmään
    • Poistaminen ryhmästä
    • Poistaminen järjestelmästä
    • Duplikaatin poisto
    • Jäsentiedot
    • Suodattimet
    • Kokoelmat
    • Perheet
    • Saavutukset
    • Yhteistyökumppani
    • Liitäminen verkkosivulle
    • Muutokset
    • Käyttöesimerkkejä
  • Laskutus
    • Laskun luonti
    • Tuotteen luonti
    • Alennukset
    • Erääntyneet laskut
    • Maksusuoritukset
    • Viitemaksut
    • Hyvityslaskut
    • Maksusuorituksen korjaaminen
    • Excel-tiedostoon vienti
    • Laskujen tulostus
    • Poikkeustapaukset laskuissa
    • Käyttöesimerkkejä
    • Kuukausiveloitukset
  • Tapahtumat
    • Luonti ja asetukset
    • Jäsenen ilmoittaminen
    • Ennalta valittu kokoonpano
    • Läsnäoloseuranta
    • Vieraileva jäsen
    • Poistaminen
    • Tapahtumien tuonti
    • Excel-tiedostoon vienti
    • Liittäminen kotisivuille
    • Kurssi-ilmoittautumistapahtumat
    • Käyttöesimerkkejä
  • Kurssit
    • Luonti ja asetukset
    • Aikataulu
    • Osallistujat
    • Liittäminen kotisivuille
  • Viestintä
    • Tiedotteet
    • Sähköpostit
    • Tekstiviestit
    • Viestipohjat
    • Liittäminen kotisivuille
    • Käyttöesimerkkejä
  • Yleisiä ohjeita
    • Palvelulaskutus
    • Käyttöliittymä
    • Omat toimihenkilöasetukset
    • Kirjautuminen
    • Video-ohjeita
  • Lisäpalvelut
    • Yleistä
    • Aulamoodi
    • Kirjanpito
      • Käyttö
      • Netvisor
      • Procountor
    • Kotisivupaketti
    • Materiaalipankki
    • Pankkiyhteys
    • Palloliitto
      • Pelipassien lataus myClubiin
      • Pelaajien vienti Pelipaikkaan
    • Qridi Sport
    • Saatavien hallinta
    • SMS
    • Taloushallinto
    • Tuotteet
      • Käyttöönotto
      • Luonti ja hallinta
      • Sovellusesimerkkejä
    • Verkkokauppa
    • Verkkolaskutus
    • Verkkomaksut
      • Paytrail
    • Vuorosuunnittelu
      • Asetukset
      • Varattavat ajat
      • Vuorot
      • Verkkokauppa
      • TASO-integraatio
    • myClub Connect
      • Toiminnallisuudet
      • myClub Connect tietosuojaohje
    • Harrastekalenteri
Powered by GitBook
On this page

Was this helpful?

Viestintä

PreviousLiittäminen kotisivuilleNextTiedotteet

Last updated 1 year ago

Was this helpful?

Laadukas ja tarkka viestintä on äärimmäisen tärkeää toimivan seura-arjen kannalta. Helppo jäsenviestintä onnistuu vaivattomasti, kun jäsenien yhteystiedot ovat ajantasalla ja oikeassa paikassa. Keskeistä viestinnässä on myös se, että viestit lähetetään vain niille, joita kyseinen asia koskee (esim. viikonlopun turnaukseen osallistuvat pelaajat). Jotkin asiat ovat myös luonteeltaan sellaisia, joten vain asianosaisilla on oikeus nähdä viestin sisältö (esim. hallituksen sisäinen viesti). myClubilla viestin kohdistaminen juuri oikealla vastaanottajajoukolle on helppoa.

on yleinen tapa hoitaa viestintää seurassa. Koska jäsenien yhteystiedot ovat myClubissa ajantasalla, löytää viesti perille aina oikeaan osoitteeseen. Erillisiä hankalia sähköpostilistoja ei siis tarvita. Seurajohto, valmentajat, ryhmien ohjaajat, joukkueenjohtajat tai rahastonhoitajat voivat käyttöoikeuksien sallimissa rajoissa näppärästi lähettää sähköpostia myClubissa joko koko seuralle tai omalle ryhmälle.

sopivat hyväksi viestintätavaksi yleisluontoisista asioista. Tiedotteet voidaan asettaa näkyviksi joko julkisesti tai sisäisesti. Mikäli tiedote on julkinen, näkyy se esimerkiksi seuran kotisivuilla, mikäli seuralla on käytössä tai tiedotteista on luotu seuran kotisivuille. Sisäinen tiedote näkyy vain kyseisen ryhmän (ja aliryhmien) jäsenille heidän kirjautuessaan palveluun. Tiedotteen voi toki lähettää myös sähköpostilla jäsenille. Toimihenkilö voi tiedotteen julkaisun yhteydessä myös asettaa, että tiedotteesta tulee ilmoitus jäsenen mobiilisovellukseen.

sopivat viestintätavaksi erityisesti silloin, kun tieto pitää saada jäsenille nopeasti, esimerkiksi treenien peruuntuessa.

Tapahtumien ja tiedotteiden kommenttikentät ovat hyvä viestintäkanava kaksisuuntaiseen viestintään esimerkiksi valmentajien ja jäsenten välillä. Jäsenen ilmoittautuessa tapahtumaan seuraa hän tapahtumaan liittyvää keskustelua. Tällöin jäsen saa ilmoituksen uusista tapahtumaan liittyvistä viesteistä joko mobiilisovelluksen ilmoituksena tai sähköpostilla, riippuen jäsenen asettamista viestiasetuksista. Tiedotteisiin liittyvää keskustelua jäsen alkaa seuraamaan ja saamaan ilmoituksia, kun hän on kerran kommentoinut tiedotetta.

Sähköpostiviestin lähettäminen
Tiedotteet
kotisivupaketti
julkaisu
Tekstiviestit