Luonti ja asetukset

Tämä ominaisuus on käytettävissä Hopea- ja Kulta-paketeissa. Lisätiedot paketeista

Kurssille on määriteltävä tietyt perus- ja ilmoittautumistiedot. Lisäksi kursseille on mahdollista määritellä Maksut, Lisäkentät ja Tuotteet.

Kursseihin liittyy yleensä joukko tapahtumia, joihin kurssilaiset lisätään automaattisesti. Tapahtumat määritellään kurssin perusasetuksien laatimisen jälkeen.

• Mene Kurssit > Hallinta -sivulle ja valitse haluamasi ryhmä aktiiviseksi.

• Klikkaa Uusi kurssi.

• Määrittele Perustiedot-asetukset (ensimmäinen välilehti):

  • Tapahtumatyyppi Valitse sopivin tyyppi listalta. Oikean tyypin määrittely auttaa kurssien suodatuksessa ja tilastoinnissa.

  • Nimi

  • Paikka Valittavissa on kaksi vaihtoehtoa.

    • Kurssin tapahtumien tapahtumapaikat. Tällä valinnalla kurssin tapahtumapaikat määräytyvät automaattisesti kurssiin liitettyjen tapahtumien perusteella

    • Nimetty tapahtumapaikka. Kurssin tapahtumapaikaksi määrätään ennalta jokin tietty seuran tapahtumapaikka. Esimerkki: Harrastajalle halutaan ennakkotietona kertoa, että kurssi järjestetään seuran toimistolla, jossa kaikki muut paitsi yksi kurssin tapahtumista järjestetään.

  • Kesto Valittavissa kaksi vaihtoehtoa.

    • Kurssin tapahtumien mukaan. Tällä valinnalla kesto muodostuu automaattisesti kurssiin liitettyjen tapahtumien aikavälille.

    • Määritetty aikaväli. Kurssin kestoksi määritellään haluttu aikaväli riippumatta kurssin tapahtumien aikataulusta.

  • Kuvaus Lisäohjeita osallistujille esim. varustukseen liittyen.

  • Ohjaajat Lisää kurssin ohjaajat ja valitse näkyykö ohjaajat tapahtuman osallistujille. Valittavissa on toimihenkilöt, joilla on toimihenkilörooli kyseiseen ryhmään. Kurssiin ilmoittautuva harrastaja näkee ohjaajan nimen ja yhteystiedot, mikäli ohjaaja sallii näiden näkymisen omissa tietosuoja-asetuksissaan ja kurssin asetuksissa on valittu ohjaajien näkyvyys osallistujille. Seura voi myös toimihenkilön käyttöliittymässä suodattaa esiin tapahtumia ja kursseja ohjaajan perusteella.

  • Kuva Voit lisätä/vaihtaa kurssin kuvan klikkaamalla Vaihda. Voit valita valmiin yleisen kuvan tai ladata oman kuvan laitteeltasi. Kuva näkyy harrastajille kurssin sivulla.

  • Muistiinpanot Voit lisätä sisäisen muistiinpanon, joka näkyy vain toimihenkilöille (toisin kuin Kuvaus). Esimerkiksi ohjeistus kurssin ohjaajalle kurssilla tehtävistä harjoitteista.

• Määrittele Ilmoittautuminen ja näkyvyys -asetukset (toinen välilehti):

  • Ilmoittautuminen Valitse, keillä on oikeus ilmoittautua kurssille:

    • Avoin kaikille Kurssille voi ilmoittautua kuka vain, esimerkiksi seuran avoimet kurssit tai leirit.

    • Ryhmän jäsenille Vain kyseisen ryhmän jäsenet voivat ilmoittautua, esimerkiksi osaamista täydentävä jatkokurssi.

    • Valituille henkilöille Toimihenkilö voi määrittää, ketkä saavat ilmoittautua. Ilmoittautumisoikeuden saavat jäsenet tulee valita avaamalla kurssi ja lisäämällä heidät osallistujiksi.

    • Ei ilmoittautumista

  • Näkyvyys Valitse, miten ja kenelle luotu kurssi näkyy. Huomaa, että edellisen kohdan ilmoittautumisvaihtoehdoilla on oletusarvoinen (suositeltu) näkyvyysvalinta, jota voit halutessasi muuttaa.ö

    • Näkyy kaikille Kurssi näkyy kaikille seuran myClubissa avoimesti internetissä.

    • Näkyy seuralle Kurssi näkyy kaikille seuran jäsenille myClubissa.

    • Näkyy ryhmälle Kurssi näkyy vain kyseisen ryhmän jäsenille.

    • Kurssi piilotettu Kurssi ei näy listauksissa, mutta se voidaan jakaa suoraan linkin kautta.

  • Sallitut ilmoittautumisvaihtoehdot Määrittele, voiko ilmoittautuja vastata tapahtumaan sekä 'kyllä' että 'ei', tai vain 'kyllä'. Kyllä/ei-yhdistelmä on käytännöllinen esimerkiksi kausi-ilmoittautumisissa, kun halutaan kerätä etukäteen tieto, ketkä ovat jatkamassa seuraavalla kaudelle.

  • Aseta ilmoittautumiset tapahtumissa tilaan Kun jäsen ilmoittautuu kurssille, hänet lisätään automaattisesti kurssin tapahtumiin valitsemallasi oletusilmoittautumisella ("Osallistuu", "Ei vastausta"). Jos valitset "Ei vastausta", jäsen voi käydä itse ilmoittautumassa kurssin tapahtumiin ennakkoon. Hänet on kuitenkin lisätty tapahtumien osallistujalistaan ja valmentajat näkevät heidät suoraan esimerkiksi myClub Coach -mobiilisovelluksessa.

  • Lisäasetukset Määrittele kommentointimahdollisuus.

  • Osallistujamäärät Määrittele halutessasi osallistujamäärärajoitus. Rajoitus voi olla joko kaikille yhteinen tai jäsentasoittain asetettu.

    Jos käytetään osallistujamäärää jäsentasoittain, kurssille voivat ilmoittautua vain jäsenet joilla on jokin listalle valituista jäsentasoista. Kurssin luoja voi esimerkiksi määrittää, että tapahtumaan mahtuu kolme valmentajaa ja 15 pelaajaa. Näin ollen ilmoittautuvat valmentajat eivät vie paikkoja pelaajilta ja toisin päin. Ryhmän ulkopuoliset jäsenet eivät voi tällöin ilmoittautua kurssille.

    ℹ️ Huomaa Vain "Kyllä"-ilmoittautumiset vievät paikkoja tapahtumasta.

  • Ilmoittautuminen alkaa ja loppuu Määrittele milloin kurssin ilmoittautuminen on voimassa. Jäsenet voivat ilmoittautua kurssille tämän aikaikkunan ollessa auki. ℹ️ Huomaa Kurssin kesto määräytyy kurssille lisättyjen tapahtumien mukaan. Kurssilla ei voi olla tapahtumia, jotka alkavat ennen kurssin ilmoittautumisen alkua.

  • Vahvistus

    Valitse, lähteekö ilmoittautujalle vahvistus sähköpostiin. Kurssi-ilmoittautumisissa vahvistus on usein hyvä olla valittuna. Mikäli viesti halutaan toimittaa, valittavissa on oletusviesti tai muokattu viesti.

    • Oletusviesti: Ilmoittautuja saa viestin, jossa ilmenee perustiedot (paikka, aika, osallistuja)

    • Muokattu viesti: Toimihenkilö voi lisätä kurssiin liittyvää lisätietoa, joka halutaan toimittaa ilmoittautujalle. Tämä voi olla esimerkiksi sisäänpääsykoodi seuran halliin tai varustukseen liittyvää lisätietoa. Ilmoittautuja saa lisäksi oletusviestin perustiedot. Jos ilmoittautuminen jonoon on sallittu, jonottajille voidaan kirjoittaa oma muokattu viesti.

  • Tiedota ilmoittautuneista valitse halutessasi toimihenkilöt, joiden sähköpostiin lähtee tieto ilmoittautumisista.

• Määrittele Maksut-asetukset (kolmas välilehti):

  • Ei maksuja Oletusvalinta.

  • Käteismaksu Valitse tämä, jos keräät rahat vasta tapahtumapaikalla.

  • Lasku Lasku muodostuu ja lähtee jäsenelle tämän ilmoittauduttua kurssille.

    • Lisää Pakolliset maksut (yksi tai useampi) sekä halutessasi Valinnaiset maksut (esim. leirituote), valitse oikea Pankkitili ja määrittele Maksuehto.

• Klikkaa Tallenna. Voit muokata kurssin tietoja myös jälkeenpäin klikkaamalla kurssilistalta kyseisen kurssin kolmipistevalikkoa ja 'Muokkaa', tai avaamalla kurssin.

Kurssin kiitosviesti

Kurssin päättymisen jälkeen voidaan toimittaa automaattinen viesti kurssiin ilmoittautuneille harrastajille. Viesti voi olla esimerkiksi kiitosviesti tai palautekysely. Viesti toimitetaan seuraavana päivänä kurssin päättymisestä kaikille harrastajille, ketkä olivat ilmoittautuneet kurssille.

• Valitse viestintä-välilehti

• Valitse Muokattu viesti

• Luo sopiva viesti. Käytettävissä on myös viestipohjat, jolloin voit tallentaa usein käytetyt viestit helposti uudelleen käytettäviksi.

Kurssikohtaiset tiedotteet

Kurssiin voidaan liittää tiedotteita, jotka näkyvät ainoastaan kurssiin osallistuville henkilöille. Tiedote tulee näkyviin sen jälkeen, kun ilmoittautuja on vastannut osallistuvansa kurssille. Näin harrastajille voidaan helposti tiedottaa yksityiskohtaisempia ohjeita osallistumiseen liittyen, jotka halutaan näkyviin vain niille, ketkä oikeasti ovat kurssille tulossa.

• Avaa kurssi ja valitse tiedotteet-välilehti.

• Valitsemalla Liitä tiedotteita kurssiin voi liittää aikaisemmin luotuja tiedotteita, jotka on luotu samaan ryhmään kuin mihin kurssi on luotu ja joihin on valittu näkyvyydeksi Osallistujat.

• Uuden tiedotteen voit luoda valitsemalla Uusi tiedote. Tiedotteen näkyvyydeksi tulee suoraan Osallistujille. Luo tiedote halutunlaiseksi ja klikkaa tallenna.

Kurssin ilmoittautumislinkki

Kurssin luonnin jälkeen voidaan jakaa kurssikohtainen ilmoittautumislinkki. Linkki löytyy, kun Hallinta-sivulla avaa kurssin ja valitsee Perustiedot-välilehden. Linkki löytyy sekä tavallisena linkkinä että qr-koodina, joka voidaan ladata.

Huomaa

Valitsemalla tallentamisen yhteydessä valinnan "Tiedota jäseniä", lähtee tapahtumamuutoksesta muutosviesti harrastajille, joille tapahtuma on nähtävissä.

Valinta on käytettävissä kun lomakkeella on muokattu jotakin seuraavista kentistä:

• Alku- ja loppuaika

• Tapahtumapaikka

• Tapahtuman/kurssin nimi

• Kuvaus

• Ilmoittautumisen alkamis- ja loppumisaika

Huomaa

Mikäli seurasi on määritellyt erillisiä Lisäkenttiä, joita voi liittää kurssi-ilmoittautumiseen, voit myös määritellä ne kurssia luodessa (neljäs välilehti). Mikäli lisäkenttiä ei ole määriteltävissä, ei kyseinen välilehti ole näkyvillä.

Huomaa

Mikäli seurallasi on käytössä Tuotteet-lisäpalvelu ja haluat rajata kurssille osallistumisen tietyn tuotteen ostaneille (esim. jumppakurssille saa osallistua vain 10-kerran kortin tai kevätkauden tuotteen ostaneet), niin määrittele käyvät tuotteet Maksut-välilehdellä).

Lisäkentät

Katso Tapahtuman lisäkentät

Kopiointi ja yliheitto

Video-ohjeessa näet, kuinka toimihenkilö kopioi kurssin (Alkeiskurssi 1 :sta Alkeiskurssi 2) ja avaa ilmoittautumisen ensin vain ensimmäiselle alkeiskurssille osallistuneille. Ennakkoilmoittautuminen luodaan asettamalla kurssille esitäytetty osallistujalista (kopioidaan vanhasta kurssista) ja asetetaan kurssin näkyvyydeksi Piilotettu sekä mahdollistetaan ilmoittautuminen vain Valituille henkilöille (kurssille kopioidut vanhat kurssilaiset).

Kun valitut henkilöt ovat ilmoittautuneet ja ennakkoilmoittautuminen päättynyt, kurssi avataan julkiseksi kaikille.