Kuukausiveloitukset

Kuukausiveloitus-ominaisuudella voi helposti automatisoida ja ajastaa kuukausittain lähetettävät laskut harrastajille. Esimerkiksi iso kausimaksu voidaan jakaa useaan osaan kuukausittain maksettavaksi.

Huomaa

Kuukausiveloitukset-ominaisuus on käytettävissä, kun Kirjanpito -lisäpalvelu on tilattu ja aktiivinen.

Video-ohje

Kuukausiveloituksen luonti

Toimihenkilö, jolla on vähintään tilinhoitajan rooli, voi helposti luoda kuukausiveloituksia myClubissa.

Kuukausiveloituksen luonti Jäsenet-sivulta

1. Mene Jäsenet > Hallinta -sivulle ja valitse haluamasi ryhmä aktiiviseksi. Jos esimerkiksi haluat luoda koko kauden kuukausiveloitukset joukkueelle, valitse ensin haluttu joukkue (=ryhmä) aktiiviseksi.

2. Suodata jäsenet esiin, joille haluat luoda kuukausiveloituksen. Voit suodattaa esimerkiksi jäsentason perusteella.

3. Valitse jäsenet taulun vasemmasta sarakkeesta ja valitse toiminto Luo kuukausiveloitus.

4. Täytä avautuvasta ikkunasta laskun tiedot:

• Nimike valitse valmiiksi luotu tuote listalta tai määrittele laskulle muu nimike. Mikäli valitset tuotteen (esim. Kausimaksu 2023-24), täydentyvät hintatiedot ja ALV-prosentti automaattisesti.

• Laskutuskategoria valitse sopiva kategoria listalta.

• LKM voit halutessasi samalle laskuriville useamman saman tuotteen.

• À Brutto ja À Netto määrittele verollinen tai veroton hinta. Järjestelmä laskee toisen automaattisesti ALV %:in perusteella.

• ALV % määrittele ALV % listalta.

• Lasku kuuluu ryhmään määrittele ryhmä, jonka alle lasku kuuluu.

• Pankkitili mikäli seuralle on useampi tili, valitse oikea listalta.

• Maksuehto määrittele maksuehto.

• Viesti laskun vastaanottajalle

• Sisäinen kommentti näkyy vain toimihenkilöille, ei laskun vastaanottajalle.

• Kuukausierien lukumäärä

  • määrittele kuinka monta kuukautta maksua laskutetaan. Kuukausiveloitus voi kestää korkeintaan 12 kuukautta.

• Laskutuspäivä Määrittele tehdäänkö lasku kuukauden 1. päivä, 15. päivä tai viimeinen päivä.

• Ensimmäisen laskun julkaisukuukausi Määrittele milloin kuukausilaskutuksen ensimmäinen lasku laskutetaan.

5. Lopuksi Tallenna. Laskujen luonti, julkaisu ja lähetys on nyt ajastettu.

Kuukausiveloitusten luonti Kuukausiveloitukset-sivulta

1. Mene Laskutus > Laskut > Kuukausiveloitukset-sivulle ja valitse haluamasi ryhmä aktiiviseksi.

2. Klikkaa Uusi kuukausiveloitus.

3. Klikkaa Lisää vastaanottajat. Suodata jäsenet esiin, joille haluat luoda kuukausiveloituksen. Voit suodattaa esimerkiksi jäsentason, ryhmän tai iän perusteella.Valitse jäsenet taulun vasemmasta sarakkeesta ja klikkaa Valitse.

4. Täytä ikkunasta kuukausiveloituksen tiedot ja tallenna.

Kuukausiveloituksen muokkaus

Voit muokata halutessasi valitun kuukausiveloituksen summaa seuraavasti.

1. Mene Laskutus > Laskut > Kuukausiveloitukset -sivulle ja suodata näkyviin haluttu kuukausiveloitus.

2. Klikkaa kuukausiveloitus auki

3. Klikkaa Muokkaa muokattavan veloituksen kohdalla, tee muutos ja paina tallenna.

4. Klikkaa Sulje

Kuukausiveloituksen poisto

1. Mene Laskutus > Laskut > Kuukausiveloitukset -sivulle ja suodata näkyviin haluttu kuukausiveloitus.

2. Valitse poistettavat kuukausiveloitukset taulun vasemmasta sarakkeesta

3. Klikkaa Valitse toiminto > Poista

4. Klikkaa Vahvista. Valitut kuukausiveloitukset poistetaan. Uusia laskuja ei enää tehdä ja aiemmin tehdyt laskut jäävät talteen.