myClub-ohjeet
Seuran harrastajaSeuran toimihenkilöAPITakaisin myClubiin
Seuran toimihenkilö
Seuran toimihenkilö
  • Johdanto toimihenkilöille
  • Uudet ominaisuudet
  • Mobiilisovellus
  • myClub-käyttöönotto
    • Tilaus
    • Asetukset
    • Tietosuojaseloste
    • Tiedotus ja käytön aloittaminen
  • Asetukset
    • Jäsenet
    • Tapahtumat
    • Ryhmät
    • Laskutus
    • Viestintä
    • Sopimukset
    • Roolit (toimihenkilöiden käyttöoikeudet)
    • Tietosuoja
    • Tyylit
  • Jäsenet
    • Lisääminen järjestelmään
    • Lisääminen ryhmään
    • Poistaminen ryhmästä
    • Poistaminen järjestelmästä
    • Duplikaatin poisto
    • Jäsentiedot
    • Suodattimet
    • Kokoelmat
    • Perheet
    • Saavutukset
    • Yhteistyökumppani
    • Liitäminen verkkosivulle
    • Muutokset
    • Käyttöesimerkkejä
  • Laskutus
    • Laskun luonti
    • Tuotteen luonti
    • Alennukset
    • Erääntyneet laskut
    • Maksusuoritukset
    • Viitemaksut
    • Hyvityslaskut
    • Maksusuorituksen korjaaminen
    • Excel-tiedostoon vienti
    • Laskujen tulostus
    • Poikkeustapaukset laskuissa
    • Käyttöesimerkkejä
    • Kuukausiveloitukset
  • Tapahtumat
    • Luonti ja asetukset
    • Jäsenen ilmoittaminen
    • Ennalta valittu kokoonpano
    • Läsnäoloseuranta
    • Vieraileva jäsen
    • Poistaminen
    • Tapahtumien tuonti
    • Excel-tiedostoon vienti
    • Liittäminen kotisivuille
    • Kurssi-ilmoittautumistapahtumat
    • Käyttöesimerkkejä
  • Kurssit
    • Luonti ja asetukset
    • Aikataulu
    • Osallistujat
    • Liittäminen kotisivuille
  • Viestintä
    • Tiedotteet
    • Sähköpostit
    • Tekstiviestit
    • Viestipohjat
    • Liittäminen kotisivuille
    • Käyttöesimerkkejä
  • Yleisiä ohjeita
    • Palvelulaskutus
    • Käyttöliittymä
    • Omat toimihenkilöasetukset
    • Kirjautuminen
    • Video-ohjeita
  • Lisäpalvelut
    • Yleistä
    • Aulamoodi
    • Kirjanpito
      • Käyttö
      • Netvisor
      • Procountor
    • Kotisivupaketti
    • Materiaalipankki
    • Pankkiyhteys
    • Palloliitto
      • Pelipassien lataus myClubiin
      • Pelaajien vienti Pelipaikkaan
    • Qridi Sport
    • Saatavien hallinta
    • SMS
    • Taloushallinto
    • Tuotteet
      • Käyttöönotto
      • Luonti ja hallinta
      • Sovellusesimerkkejä
    • Verkkokauppa
    • Verkkolaskutus
    • Verkkomaksut
      • Paytrail
    • Vuorosuunnittelu
      • Asetukset
      • Varattavat ajat
      • Vuorot
      • Verkkokauppa
      • TASO-integraatio
    • myClub Connect
      • Toiminnallisuudet
      • myClub Connect tietosuojaohje
    • Harrastekalenteri
Powered by GitBook
On this page
  • Jäsenhallinnan sanakirja
  • Ohjeita jäsenille

Was this helpful?

Jäsenet

PreviousTyylitNextLisääminen järjestelmään

Last updated 1 year ago

Was this helpful?

Helppo jäsenhallinta on myClubin ydin. Jäsenet-sivulla toimihenkilö voi helposti lisätä, siirtää ja poistaa jäseniä. myClubissa jäsenet itse pääasiassa päivittävät omia jäsentietojaan (esim. yhteystiedot ja huoltajatiedot), jolloin jäsenrekisteri pysyy helposti ajantasaisena. Myös toimihenkilöt voivat päivittää jäsenten tietoja helposti Jäsenet-sivulla.

Seuran pääkäyttäjä voi määritellä jäsenhallintaan liittyviä asetuksia (esim. käytössä olevat jäsenkentät, jäsentasot, ryhmät) Asetukset-sivulta.

Jäsenhallinnan sanakirja

  • Arkisto Kun jäsen poistetaan kaikista ryhmistä, siirtyy jäsen . Arkistosta pääkäyttäjä voi joko poistaa jäsenen kokonaan tai siirtää takaisin johonkin ryhmään.

  • myClub-tunnus Henkilön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus (sähköposti + salasana), jolla kirjaudutaan myClubiin. Yhdellä myClub-tunnuksella henkilö voi hallinnoida useampaa jäsentiliä samassa tai eri seuroissa. .

  • Jäsen Seuran rekisterissä mukana oleva henkilö, jota hallinnoidaan myClubissa. Jäsen on useimmiten seuran harrastaja, joka ilmoittautuu tapahtumiin, seuraa aktiivisuuttaan, tarkastelee laskujaan ja lukee tiedotteita myClubissa. .

  • Jäsenkenttä Kentät, joihin jäsenet tai toimihenkilöt täyttävät jäsentietoja. Esimerkiksi nimi, sähköposti, pituus ja valokuvauslupa ovat jäsenkenttiä.

  • Jäsentaso Jäsenten roolit seurassa. Jäsentasoja hyödynnetään laskutusta, viestintää ja jäsenhakuja tehdessä. Esimerkiksi pelaaja, maalivahti, joukkueenjohtaja, valmentaja ja kurssilainen ovat esimerkkejä jäsentasoista.

  • Jäsentili Tili rekisteröidään (joko jäsen omatoimisesti tai seuran toimihenkilö) seuran jäsenrekisteriin. Yhtä jäsentiliä voi hallinnoida useampi henkilö (esim. lapsi ja molemmat vanhemmat). Yhdelle jäsenellä tulee olla vain yksi jäsentili. Sama jäsentili voi kuulua useampaan ryhmään.

  • Jäsentilin käyttäjä Henkilö, esimerkiksi lapsen vanhempi, jolla on oikeus hallinnoida jäsentiliä. Käyttäjä ei itse ole jäsentilin kautta seuran jäsen, vaan käyttäjä vain hallinnoi varsinaisen jäsenen jäsentiliä. Nykyinen jäsentilin käyttäjä voi kutsua uusia käyttäjiä hallinnoimaan jäsentiliä. .

  • Ryhmä Seuran itsenäisiä yksiköitä, joihin jäsenet kuuluvat myClubissa. Jäsen voi kuulua yhteen tai useampaan ryhmään. Esimerkiksi joukkueet tai jaostot ovat ryhmiä. Juuriryhmä on seuran ylimmän tason pääryhmä (nimetty seuran mukaan), joka jakautuu aliryhmiin.

Ohjeita jäsenille

Jäsenet kysyvät usein ohjeita jäsentiliin ja myClub-tunnukseen liittyen toimihenkilöiltä. Toimihenkilö voi tällöin ohjeistaa jäseniä tutustumaan suoraan .

Esimerkiksi toimihenkilö voi neuvoa jäsentä vaihtamaan itse salasanansa seuraamalla näitä ohjeita: .

Jäsen voi myös olla esim. yhteistyökumppaniyritys, jota laskutetaan myClubin kautta
seuran harrastajille suunnattuun ohjeistoon
Alle 13-vuotias voi luoda itselleen myClub-tunnuksen vain huoltajan lähettämällä kutsulla
Salasana ja/tai käyttäjätunnus unohtunut
Myös toimihenkilö voi lisätä käyttäjän huoltajaksi jäsentilille
arkistoon