myClub-ohjeet
Seuran harrastajaSeuran toimihenkilöAPITakaisin myClubiin
Seuran toimihenkilö
Seuran toimihenkilö
  • Johdanto toimihenkilöille
  • Uudet ominaisuudet
  • Mobiilisovellus
  • myClub-käyttöönotto
    • Tilaus
    • Asetukset
    • Tietosuojaseloste
    • Tiedotus ja käytön aloittaminen
  • Asetukset
    • Jäsenet
    • Tapahtumat
    • Ryhmät
    • Laskutus
    • Viestintä
    • Sopimukset
    • Roolit (toimihenkilöiden käyttöoikeudet)
    • Tietosuoja
    • Tyylit
  • Jäsenet
    • Lisääminen järjestelmään
    • Lisääminen ryhmään
    • Poistaminen ryhmästä
    • Poistaminen järjestelmästä
    • Duplikaatin poisto
    • Jäsentiedot
    • Suodattimet
    • Kokoelmat
    • Perheet
    • Saavutukset
    • Yhteistyökumppani
    • Liitäminen verkkosivulle
    • Muutokset
    • Käyttöesimerkkejä
  • Laskutus
    • Laskun luonti
    • Tuotteen luonti
    • Alennukset
    • Erääntyneet laskut
    • Maksusuoritukset
    • Viitemaksut
    • Hyvityslaskut
    • Maksusuorituksen korjaaminen
    • Excel-tiedostoon vienti
    • Laskujen tulostus
    • Poikkeustapaukset laskuissa
    • Käyttöesimerkkejä
    • Kuukausiveloitukset
  • Tapahtumat
    • Luonti ja asetukset
    • Jäsenen ilmoittaminen
    • Ennalta valittu kokoonpano
    • Läsnäoloseuranta
    • Vieraileva jäsen
    • Poistaminen
    • Tapahtumien tuonti
    • Excel-tiedostoon vienti
    • Liittäminen kotisivuille
    • Kurssi-ilmoittautumistapahtumat
    • Käyttöesimerkkejä
  • Kurssit
    • Luonti ja asetukset
    • Aikataulu
    • Osallistujat
    • Liittäminen kotisivuille
  • Viestintä
    • Tiedotteet
    • Sähköpostit
    • Tekstiviestit
    • Viestipohjat
    • Liittäminen kotisivuille
    • Käyttöesimerkkejä
  • Yleisiä ohjeita
    • Palvelulaskutus
    • Käyttöliittymä
    • Omat toimihenkilöasetukset
    • Kirjautuminen
    • Video-ohjeita
  • Lisäpalvelut
    • Yleistä
    • Aulamoodi
    • Kirjanpito
      • Käyttö
      • Netvisor
      • Procountor
    • Kotisivupaketti
    • Materiaalipankki
    • Pankkiyhteys
    • Palloliitto
      • Pelipassien lataus myClubiin
      • Pelaajien vienti Pelipaikkaan
    • Qridi Sport
    • Saatavien hallinta
    • SMS
    • Taloushallinto
    • Tuotteet
      • Käyttöönotto
      • Luonti ja hallinta
      • Sovellusesimerkkejä
    • Verkkokauppa
    • Verkkolaskutus
    • Verkkomaksut
      • Paytrail
    • Vuorosuunnittelu
      • Asetukset
      • Varattavat ajat
      • Vuorot
      • Verkkokauppa
      • TASO-integraatio
    • myClub Connect
      • Toiminnallisuudet
      • myClub Connect tietosuojaohje
    • Harrastekalenteri
Powered by GitBook
On this page
  • Paketti
  • Valittavissa olevat paketit
  • Ominaisuudet uusissa paketeissa
  • myClub-palvelulaskut
  • myClub-sopimusasiat

Was this helpful?

  1. Asetukset

Sopimukset

PreviousViestintäNextRoolit (toimihenkilöiden käyttöoikeudet)

Last updated 1 year ago

Was this helpful?

Paketti

Välilehdellä näet seurasi käytössä olevan myClub-paketin. Pääkäyttäjä voi päivittää seuralle uuden paketin klikkaamalla Ota käyttöön (Pronssi > Hopea & Hopea > Kulta) tai olemalla yhteydessä myClub-tukeen (Kulta > Hopea & Hopea > Pronssi).

Valittavissa olevat paketit

  • Pronssi on tarkoitettu harrasteporukoille ja pienille seuroille. Rajoituksia ominaisuuksissa. Lisäpalveluista Verkkomaksut tilattavissa.

  • Hopea sopii suurimmalle osasta seuroja. Kaikki myClubin ominaisuudet käytettävissä. Myös kaikki lisäpalvelut tilattavissa (Asetukset > Lisäpalvelut). Sähköpostituki pääkäyttäjille.

  • Kulta sopii suurseuroille, joilla on paljon jäseniä. Huoleton paketti kiinteällä perushinnalla. Kaikki myClubin ominaisuudet käytettävissä. Myös kaikki lisäpalvelut tilattavissa (Asetukset > Lisäpalvelut). Sähköpostituki ja etäkoulutus (1h) kaksi kertaa vuodessa pääkäyttäjille.

Tutustu tarkemmin pakettien sisältöihin ja lisäpalveluihin

Ominaisuudet uusissa paketeissa

Seuraavat ominaisuudet ovat voimassa vain paketeissa Hopea ja Kulta. Pääkäyttäjä voi päivittää seuralle uuden paketin helposti myClubissa Asetukset > Sopimukset-sivulla.

  • Pidä jäsenrekisteri automaattisesti ajan tasalla: valitse säilytysaika, jonka jälkeen arkistoidut jäsenet poistetaan automaattisesti.

  • Helppo tapa pitää jäsenten tiedot ajanmukaisina: valitse aikaväli, jonka aikana jäseniä muistutetaan automaattisesti jäsentietojen tarkistuksesta.

  • Määrittele jäsenkentät, jotka jäsenet voivat valita näkyviksi seuralle tai julkisesti. Voit myös asettaa seuran suosituksia jäsenkenttien näkyvyyteen.

  • Määrittele roolin perusteella, mitä jäsenten tietoja toimihenkilöt voivat nähdä tai muokata.

  • Seuran ilme esille myClubissa! Lisää seuralle omia kuvia, joita toimihenkilöt voivat asettaa tapahtumiin tai tiedotteisiin.

  • Poistetut tapahtumat voidaan haluttaessa palauttaa 30 päivän kuluessa poistosta.

  • Toimihenkilö (esim. valmentaja) voi määrittää maksmiosallistujamäärän tapahtumaan jäsentasoittain.

  • Toimihenkilö voi lisätä sisäisen muistiinpanon tapahtumaan, joka näkyy vain toimihenkilöille. Muistiinpano voidaan lisätä tapahtuman luomis-/muokkausikkunassa.

  • Toimihenkilö voi lisätä tapahtumaan osallistuneelle jäsenelle sisäisen kommentin, joka näkyy vain toimihenkilöille (ei jäsenelle itselleen tai muille jäsenille). Sisäistä kommenttia voi käyttää esimerkiksi pelisuorituksen kirjaamiseen tai muuhun seuran/ryhmän toimihenkilöille suunnatun tiedon jakamiseen.

  • Kurssit-toiminnallisuudella voidaan hallinnoida helposti kurssi-, koulu-, kerho- ja kausi-ilmoittautumisia. Kurssi-ilmoittautumiset ovat erillään tapahtumista eivätkä Ilmoittautumiset sekoita tapahtumakalenteria. Kurssi-ilmoittautumiseen kuuluu joukko harjoitustapahtumia, joihin ilmoittautuneet lisätään automaattisesti.

myClub-palvelulaskut

Voit tarkastella myClubin palvelulaskuja.

myClub-palvelu lähettää kuukausittain palvelun tilanneelle henkilölle (seuran ensimmäinen pääkäyttäjä) sähköpostitse laskun. Lasku lähetetään seuran määrittelemään laskutusosoitteeseen. Laskujen tila päivittyy automaattisesti kerran päivässä klo 18:30.

Lasku muodostuu seuran edellisen kuukauden maksimijäsenmäärän sekä käytettyjen lisäpalvelujen perusteella. Laskutuksessa huomioidaan sekä ryhmissä että arkistossa olevat jäsenet.

myClub-sopimusasiat

Voit muokata seuran yhteyshenkilön tietoja, y-tunnusta sekä lisätä seuran verkkolaskutusosoitteen tai sähköpostiosoitteen, johon palvelulaskut lähetetään.

Lisätietietoa palvelulaskutuksesta.
myClub-hinnastosta.
Ilmoittautuminen jäsentasoittain
Sisäiset muistiinpanot tapahtumassa
Kurssit
Arkistoitujen jäsenten automaattinen poisto
Jäseniä muistutetaan tarkistamaan tietonsa
Jäsenkenttien näkyvyys
Toimihenkilöoikeudet
Kuvagalleria
Sisäinen kommentti osallistujalle
Poistetun tapahtuman palauttaminen