Uudet ominaisuudet
Tältä sivulta löydät kootusti kaikki uudet ominaisuudet, muutokset ja päivitykset myClubin käyttöön liittyen. Lista päivittyy niin, että uusimmat päivitykset löytyvät ensimmäisenä.
Marraskuu 2024
Monivaiheinen tunnistautuminen Käyttäjät voivat asettaa monivaiheisen tunnistautumisen (MFA) päälle omalle myClub-tunnukselleen. Tämä tuo merkittävän lisäturvan käyttäjätilien ja henkilötietojen suojaamiseen. Ohjeet MFA:n päälle asettamiseen löytyvät täältä. Seura voi myös vaatia toimihenkilöiltään monivaiheisen tunnistautumisen. Ohjeet asetuksen aktivoimiseen löytyvät täältä.
Kurssit listanäkymässä Kurssit-Hallinta -sivulle on tuotu uusi Lista-välilehti. Listauksen avulla on mahdollista seurata esimerkiksi seuran kurssien täyttöastetta. Lisätietoja voit lukea täältä.
Ryhmän toimihenkilöt voivat muokata ryhmän kuvausta ja kuvaketta Kotisivupaketti-lisäpalvelussa Kotisivupaketti-lisäpalvelua käyttävien seurojen työnjakoon on tehty helpotusta. Nyt joukkueiden ja ryhmien toimihenkilöt voivat muokata ryhmän kuvausta ja kuvaketta. Tämä onnistuu menemällä Hallinta-käyttöliittymässä Jäsenet->Julkaisut -sivulle ja valitsemalla Kotisivut-välilehden.
Perheenjäsenten järjestys Toimihenkilöt voivat muokata perheisiin kuuluvien jäsenten järjestystä. Järjestystä perheessä voidaan tämän jälkeen hyödyntää esimerkiksi perhealennuksissa. Voit lukea ominaisuudesta lisää täältä.
Lokakuu 2024
Vuorosuunnittelu-lisäpalvelun TASO-integraatio Vuorosuunnitteluun on lisätty Taso-integraatio, jonka avulla ottelutapahtumia voidaan tuoda automaattisesti Vuorosuunnitteluun ja sen kautta myClubin tapahtumiksi. Integraation käyttöohjeet löytyvät täältä.
Syyskuu 2024
Alennusryhmät Alennusryhmät-toiminto tuo loistavan lisäavun laskutukseen, jonka avulla laskutuksessa voidaan huomioida automaattisesti eri jäsenten hinnat. Esimerkiksi alle 15-vuotiaan kurssi-ilmoittautuminen voi olla halvempi kuin yli 15-vuotiaan. Voit tutustua ominaisuuteen ja sen ohjeisiin täällä.
Kuukausiveloituksien siirto toiseen ryhmään Lisätty mahdollisuus siirtää kuukausiveloituksia toiseen ryhmään. Tämä ominaisuus on mahdollista toteuttaa sekä massatoimintona että rivitoimintona.
Elokuu 2024
Avoiminen laskujen tilanne per pankkitili Avoimet laskut voidaan nyt tarkastella pankkitilikohtaisesti. Raportti löytyy kohdasta Laskutus->Kirjanpito->Avoimet Laskut. Ryhmittely-valikon alta valitaan Tili.
Saavutukset Saavutukset-toiminnallisuuden avulla jäsenille voidaan myöntää esimerkiksi kunniamerkkejä, palkintoja, merkintöjä suoritetuista koulutuksista tai kursseista. Jäsen näkee omat saavutuksena kootusti oman jäsensivun tai mobiilisovelluksen kautta. Ominaisuuteen voit tutustua tarkemmin täällä.
Kesäkuu 2024
Vuorosuunnittelu-lisäpalvelun verkkokauppa. Seura voi nyt myydä vuorosuunnittelu-lisäpalvelun avulla käyttämättömiä vuoroja seuran ulkopuolisille. Ohjeet palvelun käyttöön löytyvät täältä.
ALV-prosentin muutos ja tuotteiden massamuokkaus Uusi 25,5% ALV-prosentti on mahdollista ottaa käyttöön. Lisäksi luotiin mahdollisuus muokata massana erilaisissa tuotteissa käytössä olevia ALV-prosentteja.
Toukokuu 2024
Parannuksia jäsenluettelon tuontiin. Tuonnin yhteydessä voidaan nyt valita oletusryhmä ja oletusjäsentaso. Jäsenluettelon tuomisesta voit lukea lisää täältä.
Jäsenen sähköpostiviestien ilmoituksien poistamisen helpottaminen. Ilmoituksien peruuttaminen onnistuu nyt ilman sisäänkirjautumista suoraan sähköpostiviestistä löytyvää linkkiä klikkaamalla.
Maaliskuu 2024
Sähköposti-ilmoitukset muutoksista seuran jäsenistössä Toimihenkilö voi tilata omaan sähköpostiinsa automaattisesti muodostuvia sähköposti-ilmoituksia tietyistä tapahtumista seuran myClub-järjestelmässä. Ominaisuudesta voit lukea lisää täältä.
Dynaaminen suodatus päivämääräsuodattimissa Päivämääriin perustuvissa suodattimissa voidaan nyt käyttää vapaavalintaista päivien määrää sekä menneisyyteen että tulevaisuuteen katsovissa suodatuksissa. Suodatus voidaan tehdä esimerkiksi niin, että katsotaan kenellä on ollut syntymäpäivä edellisen 24 vuorokauden aikana tai tulevien 16 vuorokauden sisällä.
Helpompi kuvien lisäys Omien kuvien lisäys on tehty helpommaksi. Toimihenkilö voi lisätä omalta tietokoneelta kuvan esimerkiksi tapahtuman kuvaukseen, tiedotteeseen tai sähköpostiviestiin. Oma kuva voidaan ladata aina kun käytettävissä on myClubin tekstieditori.
Helmikuu 2024
Läsnäolo jälkeen -suodatin Lisätty suodatin, jolla voidaan tarkastella jäsenen läsnäoloja jäsenkenttään määritetyn päivämäärän jälkeen kuten Edellinen vyökoe -päivämäärä. Lisätietoa luettavissa täällä.
Vakuutustiedot Pelipaikasta myClubiin Palloliitto-lisäpalvelun avulla voidaan nyt hakea ja siirtää myös pelaajien vakuutustiedot. Vakuutustieto luodaan samalla tavalla tuotteiksi jäsenen jäsenkortiin kuin Pelipassit ja Korttelipassit. Lisätiedot ja ohjeet löytyvät täältä.
Perhetuki Seuran toimihenkilöt voivat yhdistää jäseniä perheiksi helpompaa käsittelyä ja hallintaa varten. Perheitä voidaan suodattaa esille esimerkiksi yksitellen tai useampi perhe kerrallaan. Voit tututua lisää ominaisuudesta täällä.
Kokoelmat Kokoelmat-ominaisuuden avulla toimihenkilö voi tallentaa valittuja tai automaattisesti päivittyviä jäsenlistoja talteen myöhempää käyttötarvetta varten. Kokoelman käyttö helpottaa ja nopeuttaa seura-arkea tilanteessa, jossa toimihenkilön tulee tehdä toistuvia toimia samalle jäsenjoukolle. Toimet voivat liittyä niin viestintään, laskutukseen, jäsentietojen ylläpitoon kuin raportointiin. Toimihenkilöt voivat myös jakaa tallentamiaan kokoelmia keskenään. Ominaisuuteen voit tutustua täällä.
Tammikuu 2024
Samannimisten jäsenten käsittely seuran rekisterissä Seura voi nyt valita salliiko se samannimisten jäsenten rekisteröinnin seuran toiminnassa. Oletusarvoisesti tätä ei sallita. Asetuksen muuttamisesta voit lukea lisää täältä.
Tapahtumien tuonti Excel-tiedostolla Toimihenkilöt voivat tuoda tapahtumia massana myClubiin Excel-tiedoston avulla. Tiedostossa voi olla tapahtumia useaan eri ryhmään. Tapahtumien tuontiin voit tutustua täällä.
Luonnostilassa olevien laskujen massamuokkaus Laskuja on nyt mahdollista muokata massana myös luonnosvaiheessa. Massamuokkaus onnistuu maksuehtojen, viestin ja sisäisen viestin osalta.
Jäsenraportointi syntymävuoden perusteella Ikään perustuvan jäsenraportin rinnalla on nyt myös syntymävuoden mukaan raportointi.
Kurssin ja tapahtuman kiitosviesti Kurssin ja tapahtuman kiitosviesti on automaattisesti kurssin ja tapahtuman päättymisen jälkeen osallistujille lähetettävä viesti. Kiitosviestillä voidaan esimerkiksi kysellä palautetta tapahtumasta tai tiedottaa tulevista kursseista, joihin osallistuja halutaan mukaan. Lue lisää täältä ja täältä.
Last updated